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在做公司流程管理制度時,善于運用流程制度推行的十二大步驟,企業(yè)管理制度落地起到事半功倍的效果。正睿咨詢16年管理咨詢經(jīng)驗,運用獨特的管理模式,在幫助企業(yè)管理變革中針對公司流程管理制度如何讓制度落地有以下心得。
企業(yè)管理制度推行與落地步驟
流程制度推行的十二大步驟具體如下:(1)問題調(diào)研;(2)改善思路;(3)設(shè)計方案;(4)初步討論;(5)會議研討;(6)修改會簽; (7)培訓(xùn)考試; (8)方案試運行; (9)實施稽核;(10)效果分析;(11)方案優(yōu)化;(12)正式運作。
這十二大企業(yè)管理制度落地步驟是非常科學(xué)的,任何一個流程制度按照這十二步驟走,就會比較好地落實下去;否則就很容易成為紙面上的流程制度。很多企業(yè)流程制度的文件一大堆,但是被束之高閣,布滿灰塵,并沒有真正地運行下去幫助到企業(yè),絕大部分就是因為沒有遵循流程制度推行的十二大步驟。
企業(yè)管理制度落地關(guān)鍵點
前面專題中為大家介紹了企業(yè)流程制度的本質(zhì),同時了解了企業(yè)管理制度落地十二步驟后,如何讓制度落地有效,還有幾個關(guān)鍵問題必須注意:
第一,流程是預(yù)防問題,不是解決問題
流程制度的目的是預(yù)防問題的發(fā)生,絕不是說為了做標(biāo)準(zhǔn)而做標(biāo)準(zhǔn),大家把流程制度往往理解錯了,以為流程制度只是做規(guī)范起來,但規(guī)范的目的是什么?其實就是預(yù)防問題,所以我經(jīng)常講到,判斷一位管理者他是否是高手,就是看他預(yù)防能力的高低而已。流程建立在負(fù)責(zé)任的人身上才有用,建立在不負(fù)責(zé)任的人身上是沒有任何作用的,反而起壞作用。很多管理者以為流程就是萬能,出了問題反而拿流程來解決自己的問題,做自己問題的擋箭牌。
第二,流程制度大于個人
流程制度的制訂者往往也是破壞者,但制訂者是個人,流程制度是組織。組織大于個人,這是毫無疑問的,所以必須保證流程制度的組織化運作。并且,流程制度是大家要遵守的,既然大家要遵守那就由大家一起來參與制訂,法治社會還是民主的合理。
第三,不懂管理的人把指令當(dāng)制度,把會議決議當(dāng)流程
會管理的人讓指令和決議服從流程。這是很多企業(yè)普遍存在的問題,把指令和會議決議當(dāng)成流程是對組織的流程制度的最大傷害,因為這種破壞是從上到下通過組織傳達(dá)下來的。這就擴(kuò)散和傳達(dá)了一種信號:朝令可以夕改。
第四,設(shè)計一個好的流程制度的標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計一個好的流程制度的標(biāo)準(zhǔn)是:橫向到邊、縱向到底;數(shù)據(jù)量化、動作細(xì)分;時間明確、責(zé)任唯一;相互糾錯、方法統(tǒng)一。企業(yè)里的任何一個流程制度參照這個標(biāo)準(zhǔn)來制定,就可以真正有效地預(yù)防問題的發(fā)生。
不懂管理的人把指令當(dāng)制度,把會議決議當(dāng)流程。會管理的人讓指令和決議服從流程。任何流程制度和方案絕不僅僅是編制,更重要的是 “落地”,對此公司有明確成熟的管理模式。遵循以上企業(yè)管理制度落地十二個步驟,實施過程中記住四個關(guān)鍵點,如何讓制度落地便不再是企業(yè)制度流程管理的難題了。
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