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根據(jù)物料計劃的內(nèi)容對物料申購、收貨、發(fā)料行使監(jiān)督和管理是物料控制的主要內(nèi)容,物料管理是生產(chǎn)管理中的一個重要環(huán)節(jié),物料組長如何控制物料?這個問題可以從生產(chǎn)物料管理控制程序方法五個方面來闡述。
一、強(qiáng)化領(lǐng)料簽字審批程序
建立領(lǐng)導(dǎo)簽批程序,是層層把關(guān),減少物料浪費(fèi)的必要手段。審批把關(guān)不能走過場,要起到相應(yīng)的作用。
有的企業(yè)在物料簽字審批程序上有做相應(yīng)的規(guī)定,但有一些企業(yè)為簡化管理程序,改設(shè)的簽批結(jié)果沒有設(shè)。比如說有一個做沙發(fā)的企業(yè),員工領(lǐng)物料就要寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單寫出來之后需要相應(yīng)的管理干部去把關(guān),經(jīng)過簽批才到倉庫領(lǐng)物料。如果少了這個程序就很可能造成一些不必要的物料浪費(fèi)。有些原本不該領(lǐng)的物料被領(lǐng)出去了,這些物料被領(lǐng)出去后缺乏科學(xué)的管理,最后原本好好的物料就可能會變成呆料或廢料。
建立相應(yīng)的領(lǐng)用程序和制度,同時對于一些貴重的物料還要增加審批程序。比如說做珠寶的企業(yè),他們使用的黃金或珠寶審批程序就要嚴(yán)格一些,貴重物料的領(lǐng)用對于不同的物料不同企業(yè)做相應(yīng)的一些管控。
二、高價值物料專人管理
上表中的A類物料,高價值物料專人管理,應(yīng)有專人管理,預(yù)防丟失或損失。物料分類ABC分類法,比如說A類物料在公司采購的物料中體積占比不大,但是由于物料太貴重了,占的金額就比較大。比如做工藝品的企業(yè),我們??吹降奶沾杀系慕鹁€,是黃金水做的,由黃金融入硝酸經(jīng)過工藝加工成黃金水。這個黃金水在硝酸中的比例相對比較高,價格也比較貴。但是它的占地小,所以這樣的東西又貴重又容易丟失。硝酸容易揮發(fā)當(dāng)它揮發(fā)之后黃金水又會恢復(fù)成黃金原貌。將黃金水畫在瓷器上經(jīng)過工藝燒制最后保留在瓷器上,所以我們看到的瓷器上的金線實(shí)際上就是黃金。
像這樣的東西不占地方但是又非常貴,對于這樣的物料管理,我們要做到專人管理。在領(lǐng)用的時候還要層層簽批,領(lǐng)用的人有沒有用到生產(chǎn)上,有沒有多領(lǐng)冒領(lǐng),領(lǐng)出去做了什么。所以這需要嚴(yán)格管控,這都是我們做成本控制利潤管理的重要內(nèi)容。
三、掌握現(xiàn)場物料控制5大措施
A 及時供料,不能斷料和待料
保證生產(chǎn)線暢通,不能因?yàn)槲锪蠑嗑€造成生產(chǎn)線停線。所以要及時供料不能斷料,不能讓現(xiàn)場工作人員等待物料到來。
B合理供料,不能囤料、積料
有一些現(xiàn)場干部偷懶,一次領(lǐng)物料領(lǐng)很多,放在生產(chǎn)現(xiàn)場,結(jié)果由于這個物料使用的時間比較久,管理的措施跟不上的話,在現(xiàn)場囤積物料很多的情況下很容易導(dǎo)致原本良品的物料,由于管理不善就會造成一些損失,所以說合理供料非常重要。
C因需存料,不能滯料呆料
根據(jù)生產(chǎn)的需要做階段性的供料,讓物料在生產(chǎn)線少產(chǎn)生一些呆滯物料。
D執(zhí)行物料高效管理程序
高效管理程序,比如物料先進(jìn)先出等
E明確物料ABC分類標(biāo)準(zhǔn)
四、呆料處理2個做到
呆料處理2個做到:及時評估,介定呆滯物料;及時處理呆滯物料及時評估,介定呆滯物料:如果有一些物料在現(xiàn)場在倉庫放了很久,又不是常用物料一直放下去的話,有的企業(yè)倉庫都是租來的,每個月企業(yè)對每一平方的面積都是付租金的,呆滯物料的存在在成本上又造成了公司的壓力。甚至有的企業(yè)倉庫面積本身就緊張,物容方面本身就有壓力,所以要注意對于那些有一段時間沒有使用的、跟供應(yīng)商退料又退不回去的物料,要及時鑒定。鑒定后要及時處理呆滯物料,有的呆滯物料可以變賣,有的呆滯物料只能是當(dāng)做垃圾丟掉。
五、巧用邊角料和廢棄物“變廢為寶”
曾經(jīng)在幫一家港資企業(yè)做咨詢的時候,他們的產(chǎn)品是高端的牛皮皮帶,這種產(chǎn)品對牛皮面積有很高的要求,所以有一些牛皮買的時候很貴,結(jié)果由于皮帶需要一定的面積,蠻大一塊皮料長度面積不夠就做不了皮帶,做不了皮帶怎么辦,他們之前的一個做法就是6毛錢一袋8毛錢一袋賣出去,一些私人小作坊或者修理皮鞋的就買過去。
后面我們就跟這個老板建議能不能開發(fā)一些針對這些廢料開發(fā)一些小件的皮料產(chǎn)品,老板覺得這可行,買的時候幾十塊一平,賣出去又那么便宜。完全不成比例。后來就請來一個做箱包的技術(shù)人員做這種小皮夾,結(jié)果這小皮夾效果蠻好。它外面是真皮,里面用pu一些材料做在里面,一兩平的皮料可以做成幾個皮夾,一個皮夾賣一百多,創(chuàng)造的利潤價值不比皮帶少多少。這就是變廢為寶,不這么做的話,對于一個香港老板幾毛幾毛對于他來說只是九牛一毛,根本不在乎。但是對于企業(yè)來講,這樣一調(diào)整也是降本增利的重要措施。
通過以上五大生產(chǎn)物料控制程序,物料組長如何控制物料需結(jié)合企業(yè)自身情況,看在物料控制實(shí)施的過程中是否有注意到以上問題,在做過程中做得到不到位。
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