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對于部門的規(guī)劃與決策,很多領導者認為這是自己的分內工作,無須也沒有必要同下屬商量,只要讓他們去執(zhí)行就可以了。其實,這種觀點是不正確的。
規(guī)劃與決策并不僅僅是最高決策者的事。領導要相信下屬的能力,充分去挖掘他們的潛力與聰明才智,鼓勵他們?yōu)椴块T的成長與發(fā)展做出自己的貢獻。不要讓員工感到處于一種被管理的狀態(tài),應該適當?shù)貙⑺麄償[到決策者的位置,讓他們?yōu)椴块T的規(guī)劃和決策盡一分力。
讓員工參與到部門規(guī)劃與決策中來,不僅能夠提升部門決策與規(guī)劃的合理性,還能夠鍛煉下屬的能力,并讓下屬體會到自我價值的實現(xiàn)。從這個意義上來說,這是一種提升部門整體實力的有效措施。
那么,怎樣才能讓下屬參與到部門決策與規(guī)劃中去呢?
第一,給下屬提供一個施展才華的舞臺
領導要相信,員工是最棒的。他們每個人都才華橫溢,只是沒有合適的表現(xiàn)機會與實戰(zhàn)途徑而已。領導要力所能及為他們搭建展示其才華的舞臺,讓員工參與到部門規(guī)劃與決策中來。
這樣的平臺其實有很多。比如,可以是部門會議、內部討論,也可以是下屬與領導者之間一對一交流等。總之,只要有助于提升部門工作效率的措施,都應該大膽采納。
第二,鼓勵下屬積極參與部門的規(guī)劃與決策
工作中,如果領導能夠經常給員工一些鼓勵,他們就能更好地認識自我,充分發(fā)揮出自己的積極性與主人翁精神,為部門的工作建言獻策。因此,領導要增強下屬的自信心,鼓勵下屬積極參與部門規(guī)劃與決策。
第三,員工的合理化建議,堅決實施
如果下屬對于部門規(guī)劃與決策提出了很多合理化建議,而領導只是流于形式,并不予以實施,必然會極大地挫傷員工的積極性。因此,對于下屬的合理化建議,只要是有助于促進部門工作的,就要大膽予以實施。
第四,將員工提出的合理化建議納入考核中
要想充分調動員工的積極性,領導就要設定相應的鼓勵措施。比如,可以將員工在部門規(guī)劃與決策中所起的作用與所提出的建議納入對員工的綜合考核之中,對于優(yōu)秀者,給予相應的獎勵;同時,將其作為員工晉升的一個考量因素。
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