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工作需要與人溝通,尤其是主管或經(jīng)理級(jí)以上崗位的管理者,大部分工作時(shí)間都放在溝通上了。溝通能力是管理者的一項(xiàng)核心能力,管理者溝通水平?jīng)Q定著工作的效率和效果。如下管理溝通的三要素,是每一個(gè)管理者需要修煉并具備的。
管理溝通的要素一,溝通一定要有目標(biāo)
溝通如果沒(méi)有目標(biāo)或者溝通最終沒(méi)有達(dá)成目標(biāo),那么就是一種無(wú)效的溝通。在溝通之前,我們需要清楚溝通的目標(biāo):溝通是為了傳達(dá)某個(gè)信息,還是為了消除分歧,還是只是單純地為了增進(jìn)感情?知道了目標(biāo),我們才能明確溝通的重點(diǎn)。
管理溝通的要素二,溝通除了考慮要傳達(dá)的內(nèi)容之外,還要考慮溝通的思想和情感
平時(shí)我們溝通可能比較注重溝通信息的傳遞,但事實(shí)上溝通還包括思想和情感的傳遞。以我上課為例,比如我上課的主題是如何提升溝通能力,那么我上課的過(guò)程其實(shí)就是對(duì)群體進(jìn)行溝通的過(guò)程,我在課上要傳遞的信息是如何提升自己的溝通能力,所以我會(huì)告訴大家溝通能力要如何去提升,這是一種信息的傳達(dá)。同時(shí)在這個(gè)傳達(dá)的過(guò)程中,也會(huì)體現(xiàn)出我的一些與溝通內(nèi)容相關(guān)的個(gè)人思想,更重要的是我的情感在里面。比如我上課說(shuō)話時(shí)非常興奮,大家就會(huì)被我這種高漲的熱情所感染,課堂氣氛就變得活躍起來(lái);反之,如果我的心情比較低沉,大家通過(guò)我溝通的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)感受到了,可能就會(huì)覺(jué)得這堂課程很壓抑,就一心盼望著早點(diǎn)下課。所以溝通絕不只是內(nèi)容的溝通還包括思想和情感的溝通。8以前我們可能覺(jué)得很疑惑:我們寫的一份通知為什么上司要改來(lái)改去?通知內(nèi)容本身只是一個(gè)放假的通知而已,從信息傳達(dá)的角度來(lái)講,只要放假的時(shí)間說(shuō)清楚就可以了,為什么上司還要改來(lái)改去呢?因?yàn)槟愕姆偶偻ㄖ獩](méi)有把情感表達(dá)出來(lái),沒(méi)有祝大家節(jié)日快樂(lè),也沒(méi)有去提醒大家節(jié)日期間要注意安全。當(dāng)我們理解了溝通的定義,就會(huì)理解上司,不然你就會(huì)認(rèn)為上司修改你的通知很多余。
我們常說(shuō),口頭的溝通很容易理解且?guī)в星楦校鋵?shí)書面的溝通也是帶有情感的:書面溝通中一句話怎樣去表達(dá),用不同詞語(yǔ)會(huì)體現(xiàn)出不一樣的情感。所以,溝通不僅僅只是把信息溝通出來(lái),把我們要表達(dá)的內(nèi)容溝通出來(lái),溝通中還夾雜著我們的思想和情感。
管理溝通的要素三,溝通是達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程
溝通一定要達(dá)成共同協(xié)議,否則就是單向傳達(dá)而非溝通,因?yàn)闇贤☉?yīng)該是雙向過(guò)程。你與人溝通,不是說(shuō)你去告訴他就可以了,如果只是告訴一聲那叫“通知”,而我們和別人的溝通最終要達(dá)成一個(gè)共識(shí)。
很多時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn),和別人說(shuō)了的話,別人并不照你的意思去做,你會(huì)覺(jué)得很生氣:“我不是告訴過(guò)你了嗎?”但對(duì)方?jīng)]有理解,也沒(méi)有認(rèn)可,不可能按照你的意思去做,所以歸根到底,還是你溝通沒(méi)到位。比如很多企業(yè)推行績(jī)效管理都達(dá)不到效果,原因就出在溝通上。無(wú)論是做計(jì)劃、輔導(dǎo),還是做考核、改進(jìn),都要有充分的溝通,和員工達(dá)成共同協(xié)議,要讓員工理解、認(rèn)同、接受我們的想法,這樣才能將績(jī)效管理推行下去。這才叫真正的溝通卡耐基說(shuō):“所謂溝通就是同步,每一個(gè)人都有他獨(dú)特的地方,而與人交際則要求他與別人一致?!睘槭裁次覀兊臏贤〞?huì)屢屢出現(xiàn)問(wèn)題?因?yàn)槲覀兒蛣e人無(wú)法做到同步。有一位同學(xué)對(duì)我說(shuō),他很郁悶,他感覺(jué)他和下屬總是很難同步,這其實(shí)就是一個(gè)溝通的問(wèn)題。因?yàn)槊總€(gè)人都是獨(dú)特的,下屬站在他的位置,他的思想、他的經(jīng)歷、他的能力都是獨(dú)特的,他為什么不能與你同步?因?yàn)槟銈儨贤](méi)有做好,你們沒(méi)有在溝通中找到那個(gè)同頻共振的點(diǎn),沒(méi)有達(dá)成一致,而沒(méi)有達(dá)成一致的不叫溝通,或者說(shuō)是無(wú)效的溝通。
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通?!蔽覀冏鳛镠R、作為管理者其實(shí)都很清楚溝通的重要性。有的人總說(shuō)他在人際關(guān)系方面處理不好;有的人工作多年卻職位不高、工資不高,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們與友人聚會(huì)比別人要少。很多人做事總是失敗,即使很努力也不成功。這是什么原因呢?其實(shí)都是溝通的問(wèn)題,而溝通的問(wèn)題歸結(jié)起來(lái)主要是兩個(gè):缺少溝通和不會(huì)溝通。
缺少溝通,就是你不去和別人溝通或者溝通的頻率不夠高。為什么工作中會(huì)有誤解?因?yàn)闇贤ㄉ?,總是各忙各的,互相之間溝通少了,誤會(huì)自然就產(chǎn)生了,再要去達(dá)成共識(shí)就變得困難。比如我們和上司之間,很多時(shí)候你不主動(dòng)去找上司匯報(bào),上司也不來(lái)找你詢問(wèn)工作進(jìn)度,其實(shí)你們之間的溝通就出現(xiàn)問(wèn)題了。你不去找上司匯報(bào),他就會(huì)覺(jué)得你和他不是同心同德,或者覺(jué)得你沒(méi)有思考,覺(jué)得你沒(méi)有努力把心放在工作上;上司不去找下屬溝通,下屬就會(huì)覺(jué)得他這個(gè)崗位不重要,可有可無(wú),或者認(rèn)為他的工作已經(jīng)做到很好,這樣下屬就會(huì)喪失一些成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),上司也失去了取得更好的工作成果的機(jī)會(huì)。
不會(huì)溝通,就是有這個(gè)想法但沒(méi)辦法表達(dá)出來(lái),或者雖然表達(dá)出來(lái)卻讓對(duì)方誤解了,很難達(dá)成共識(shí),也很難達(dá)成溝通的目標(biāo)。很多事情辦不成,從溝通的角度來(lái)講,不是溝通的頻率不夠,就是溝通的方法不對(duì)。
溝通是沒(méi)有止境的,你認(rèn)為你的溝通已經(jīng)很好了,但是當(dāng)你和溝通更好的人相比,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)差距;很多時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),你和這種類型的人溝通沒(méi)有問(wèn)題,換一種類型的人你就會(huì)覺(jué)得溝通有問(wèn)題了;很多時(shí)候,你在心情愉悅的情況下覺(jué)得溝通很順暢,但在心情煩躁的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)溝通又有問(wèn)題了……所以,溝通是一項(xiàng)無(wú)止境的、值得你終身磨煉的技能。
溝通是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。如果有人問(wèn),管理者最重要的一項(xiàng)技能是什么? “溝通!”溝通能力強(qiáng)的管理者將會(huì)更有效地工作。以上管理溝通的三要素希望對(duì)我們管理者有所幫助。
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