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咨詢公司做項目是一種以外力介入的方式去改變企業(yè),但天下沒有不散的宴席,或者是一年或者是半載,項目結束了,管理咨詢公司一定會從企業(yè)里面撤出來。當然也有可能項目延期,但管理咨詢公司總有一天會撤出企業(yè)。企業(yè)老板擔心咨詢師撤出后項目效果不能維持,咨詢師也擔心會不會因為企業(yè)的原因而 “一夜回到解放前”。
雙方的擔心都不無道理。既然這種情況是可能發(fā)生的,我們應該如何避免呢?或者說,管理升級之后的路該怎么走呢?經(jīng)過我們正睿咨詢長期的實踐和研究表明,要想保證項目效果不走樣,管理咨詢公司和企業(yè)方必須共同努力做到以下兩方面:
?。逼髽I(yè)堅持按標準執(zhí)行,走標準化之路
管理咨詢公司所做的事情很大程度上是為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎,讓企業(yè)實現(xiàn)基業(yè)長青。咨詢師長駐企業(yè)做出的制度、表單、流程等,都是企業(yè)標準化進程的產(chǎn)物,是企業(yè)發(fā)展的根基所在。
任何企業(yè)的發(fā)展過程都是由小到大、由不規(guī)范到規(guī)范的過程。所謂的規(guī)范,就是專業(yè)和標準。小企業(yè)變成大企業(yè)的過程是異常痛苦的,對小企業(yè)而言,什么都是有限的,資金、人才、團隊、資源等都非常有限。正因為如此,小企業(yè)想做大、做精、做強就顯得異常艱難。在這個異常艱難痛苦的過程中,標準化是小企業(yè)要經(jīng)歷很多次的蛻變和升級之后走向輝煌的必經(jīng)之路。管理升級的結束,也只是完成了企業(yè)在發(fā)展歷程中的一個重要的步驟,把經(jīng)驗過渡到了標準。經(jīng)驗的特點是嚴重依賴個人,不能復制,但經(jīng)驗一旦成為標準,就可以復制,就可以產(chǎn)生規(guī)模效益,從而使得企業(yè)的經(jīng)驗也可以得到有效的積累和傳承。經(jīng)驗過渡到標準是組織的必經(jīng)之路。如果放棄管理升級而獲得的成果,就意味著企業(yè)要重走 “長征路”。
企業(yè)堅持按標準執(zhí)行,堅定地走標準化之路,其中企業(yè)領導者的決心是最關鍵的。
?。玻埃埃的晡覀冋T谥猩阶鲞^一個項目,當時該企業(yè)的年產(chǎn)值是四千萬,現(xiàn)在做到了三個億。怎么做到的?就是因為管理升級幫企業(yè)走上了標準化道路。以前該企業(yè)是在暗溝里走路,磕磕絆絆,管理升級之后就疾馳在光明大道上了。早在2005年的時候金濤教授就告訴這家企業(yè)的董事長:管理升級的這套模式,是咨詢老師加上企業(yè)的團隊經(jīng)過千辛萬苦設計出來的一套科學的管理模式,所以,企業(yè)以后不管招聘什么人,即便是總經(jīng)理,首先要做的也是執(zhí)行而不是改變。這家企業(yè)的董事長聽進去了,便下了一道死命令并且一直沿用至今:無論是誰,進來半年之內(nèi)不準談改變這套模式的事情!結果那些起初持反對意見的人在半年的操作之后,從不了解慢慢地變成了了解,從了解慢慢地變成了理解。因此,這套當初由我們正睿主導設計的模式使用到現(xiàn)在,幾乎沒有什么改變,企業(yè)的管理也在延續(xù)當初的設計,而且比當初的效果更好。
現(xiàn)在的很多職業(yè)經(jīng)理人普遍有一個毛病,那就是新進了一家企業(yè)后,立即推倒現(xiàn)有的與自己觀念和經(jīng)驗不符的東西,建立自己的一套。這是很大的思維誤區(qū)。存在即合理,在改變之前先要吃透,因為你一眼乍看上去的問題,極可能前人早已經(jīng)考慮到了,問題背后可能另有真相,要吃透了之后再加以評論和改變,一方面是因為你的經(jīng)驗和觀點可能是錯誤的,另一方面是因為改變是要付出成本的。對于咨詢師做出的各種標準化的模式,企業(yè)人員尤其是企業(yè)領導一定要堅持執(zhí)行,要想改變也要吃透之后再談改變。
企業(yè)要把咨詢師做出的表單、流程、制度等標準化的模式堅持執(zhí)行下去,有些模式也許看起來很簡單,但是,懂管理的人的眼光與不懂管理的人的眼光差別是非常大的。我們做的管理模式的設計和管理方法、管理工具的落實,都靠要靠文字,文字包括表單和流程制度的內(nèi)容。
管理者要明白,每一個流程、每一個制度、每一個表單的細節(jié)都是通過系統(tǒng)性設計的。包括整個企業(yè)從經(jīng)營到管理,從投資模式到經(jīng)營模式到管理模式到執(zhí)行模式。最忌諱的是摸到一堵墻就以為是一棟房子。咨詢師設計的每一個細節(jié)都是經(jīng)過精心研究思考和論證過的,所以對企業(yè)來講最重要的是堅持執(zhí)行下去,不要輕易地去改變。
也許有的人會問:隨著企業(yè)的發(fā)展,這套標準化的模式有沒有改變的必要?肯定有,但它只是局部的。我們當初在設計這套模式的時候,已經(jīng)充分地考慮到了它的延伸性的問題。也就是說,我們設計的模式,企業(yè)在年產(chǎn)值四千萬的時候能用,年產(chǎn)值三個億時也能用,但年產(chǎn)值如果到了十億以上還能不能用呢?那個時候模式還是現(xiàn)在的框架,只是內(nèi)容適當延伸而已,改變也是局部的,并且幅度不要太大。發(fā)展一定是在原有基礎上的發(fā)展,如果你想推倒重來,那一定是傷筋動骨的事情,結果往往得不償失。這就像一個醫(yī)生給一個腳拇指爛了的病人動手術一樣,本來割掉拇指就可以了,但醫(yī)生把病人的整條大腿都鋸掉了,那這個醫(yī)生就不是在治病救人,而是在害人害己。
?。补芾碜稍児疽沙qv轉為長期關注
管理咨詢公司在做項目時為了標準化模式的有效設計和實施,通常情況下要常駐企業(yè)半年時間,項目結束后,管理咨詢公司要由常駐轉變?yōu)殚L期關注。咨詢的后期服務維護跟前期駐場實施同樣重要,很多管理咨詢公司往往忽略了這一點,它們往往缺乏社會責任心,項目一結束就跟企業(yè)沒有任何聯(lián)系了,缺少跟企業(yè)之間的長期的互動。
正睿創(chuàng)始人金濤教授常強調咨詢公司在項目結束后,要把企業(yè)當成自己的 “娘家”,?;?“家”看看,定期或不定期地進行客戶回訪和顧問式服務,讓企業(yè)真切地感受到咨詢公司是一家負責任的公司,能夠長期幫助到它們解決實際問題,從而達到長期合作共贏的目的。
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