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在如何做好閉環(huán)管理專題中通過案例的方式為大家引入了正睿研發(fā)的三角形閉環(huán)控制管理方法,可以看出企業(yè)內部缺乏閉環(huán)管理是很多管理工作實施不到位或看不到效果的真正原因。以前述案例為例,下面繼續(xù)看看企業(yè)落實閉環(huán)管理其中存在的具體問題。
三角形閉環(huán)管理控制要素分析
按三角形閉環(huán)控制法分析的話,它有制約,財務部門對生產部門進行結算就是制約。但是,物料應該使用多少,壓根兒就沒有標準,因而也不存在追究任何人的責任,既沒有獎勵也沒有懲罰。管理的三要素在這個流程中只有一個:制約;缺兩個:標準和責任。
看這家企業(yè)的訂單會簽:各部門都要簽字承諾按時完成任務,會簽就是一種相互制約。但是,當他們沒有按時完成時,從來沒有人追究責任。當初大家簽字承諾的時候也都是憑感覺和經驗,并沒有客觀的標準,所以無法追究責任。也就是說,三個要素里在訂單會簽這個環(huán)節(jié)也只有一個:制約;缺兩個:標準和責任。
各個管理環(huán)節(jié)閉環(huán)分析
我們再看采購環(huán)節(jié)。采購員是憑著技術部門下達的部件圖去采購的,可說是有標準。但我問過采購員:為了防止買錯,下單前要不要技術部門在采購單上審查簽字?他說不用,而是直接下單。所以,采購員雖然有標準,但是并沒有人制約他,也沒人知道他是不是按這個標準在買。買多了、買少了、買錯了有沒有人追究責任?沒有。管理的三個要素在采購這個環(huán)節(jié)也只有一個:標準;缺兩個:制約和責任。這個環(huán)節(jié)也是失控的。
有人可能會說,倉管員手里也有技術部門的圖紙,收料時根據圖紙上的用量可以把關,這不就形成了相互制約了嗎?但我問過倉管員,他們從來沒有拒收過物料,因為收多收少不追究任何人的責任,所以,他們也懶得把關。
那么,領發(fā)料呢?表面上看有標準,因為倉庫憑技術圖紙發(fā)料,車間憑技術圖紙領料,而且,倉庫還把了一道關,有制約。但是發(fā)多、發(fā)少或發(fā)要不要承擔責任?不用。從來沒有獎和罰。所以,領發(fā)料也是很隨意的。
開料更是荒唐了。我在現(xiàn)場看到工人在鋼板上開出很多條形的、圓形的工件。但工人沒有標準,技術部門沒有給他們指示要橫著開還是斜著開,完全由開料的員工自己決定,沒有人去審查,開多了、開錯了沒有追究責任,完全失控。
退補料呢?領多了不用退,少了就直接補。所以,退補料沒有標準,也沒有人去制約,也不用追究責任。
總的生產進度有標準,但是沒有人檢查,超時了也沒有人去追究責任。所以,它也是有標準,無制約,無責任。它有十幾道工序,每一個工序應該什么時候開工、什么時候完工,更沒有標準了,沒有人去核查。
品質管理呢?根本沒有文件化的標準,也沒有人認真去檢查,也不用說追究任何人的責任了。
總之,表面上看起來這個企業(yè)一切正常,其實,只要用三角形閉環(huán)控制法去分析,會發(fā)現(xiàn)處處失控。按照三個要素的標準去考核,會發(fā)現(xiàn)有一個要素是所有環(huán)節(jié)共同缺少的,那就是責任??梢哉f,這個企業(yè)的核心問題是責任的欠缺,它的責任系統(tǒng)相當于零。
可見,制約、標準和責任三個要素里面只要缺一個,就是失控的。
我們可以很簡單地來分析一個問題:任何一件事情你問他有沒有標準、有沒有制約(有沒有人檢查)、有沒有獎罰。如果做一件事情沒有任何標準,也沒有人去檢查,也沒有獎罰,這件事情就一定是失控的。
所以,三角形閉環(huán)控制法是分析失控的重要方法,也是建立控制系統(tǒng)的重要的方法。沒有標準我們就要建立標準,沒有制約我們就要設檢查的環(huán)節(jié),沒有責任就要搞獎罰。每個環(huán)節(jié)都要按這三個要素去做。
我們幾乎在每個做過管理升級的企業(yè),都根據管理三要素的原則,推出了一種叫做“動作控制卡”的管理工具,既簡便又實用。
它將任何一個管理動作都分解成如何做、誰檢查、擔何責等三個方面,并且寫在一張小卡片上。做的人和檢查的人都有這種小卡片,每個人都按卡片上的寫法去做,收到了良好的控制效果。
可以看出企業(yè)在各個管理環(huán)節(jié)中保證三要素的完整性,具備強執(zhí)行力去執(zhí)行閉環(huán)的三個元素非常重要。正睿咨詢三角形閉環(huán)控制法就是解決企業(yè)如何做好閉環(huán)管理這個問題的良藥。
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