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在企業(yè)經??吹揭粋€現象:企業(yè)員工管理者只做不管。每個人都在做事,但做了就算完成了任務。至于做得好不好、到不到位,卻沒人去管。這導致很多的管理活動發(fā)揮不了真正的作用,成了假動作。這就是沒有形成企業(yè)閉環(huán)管理,正睿咨詢針對企業(yè)如何做好閉環(huán)管理,研發(fā)出三角形閉環(huán)控制法,下面一起來看看。
企業(yè)閉環(huán)管理方法---三角形閉環(huán)控制法
每一個有效的管理動作都必須具備三個要素:標準、制約、責任。也就是說,事情怎么做必須要有標準,要有規(guī)定,要有人檢查,形成監(jiān)督和制約;最后,事情做得好與壞一定要追究責任,好有獎,壞要罰。
標準、制約、責任三個要素缺一個,都會讓管理動作成為假動作。
企業(yè)缺乏閉環(huán)管理案例
以江蘇一家企業(yè)為例。這家企業(yè)是幫別人搭建鋼構廠房、倉庫或者大的體育場所的,既有生產,把鋼材進行切割、焊接,形成柱子、橫梁,又有現場施工。
該企業(yè)管理運作流程:
業(yè)務部門收到業(yè)務信息后跟進,對意向合同進行評審,評審的內容是價格合不合適、能不能按期交貨等。評審以后與客戶簽訂合同,然后,生產部、采購部、技術部等各個部門承諾并簽字,確保按期完工。
然后進入實際運作階段:
第一步,技術部門把一張大的工程結構圖分解成一張張部件圖。
第二步,采購員憑部件圖,到倉庫查看有沒有相應的物料,如果沒有或不夠,即下單采購。
第三步,供應商送材料來時,倉庫進行把關。倉管員手里也有技術部門給的部件圖,他可以根據這個圖紙判斷購買的物料是對是錯、是多是少,從而決定該不該收。
第四步,車間憑技術部門給的部件圖來領料。領取物料時,倉庫也可以根據圖紙把關,看該不該發(fā)給車間。
第五步,車間領料以后進行生產,然后成品發(fā)貨。
最后,財務部門還要做一個核算,就是看這個工程做完了,到底使用了多少物料。
這個過程看起來很合理。很多企業(yè)都是這樣,一個大的運作流程表面上都很嚴謹,沒有什么問題。然而在下面的分析中,我們將一步步來識破這個流程中的假動作。
企業(yè)閉環(huán)管理的核心---識破管理中的假動作
根據三角形閉環(huán)控制法,我們可以發(fā)現,上例中的管理實際是處處失控的。
例如訂單結案這個環(huán)節(jié)。流程中雖然有結案這個動作(由財務部門來核算這個工程做完以后消耗了多少物料),但是,我問過財務人員:如果物料使用超標有沒有處罰,節(jié)約有沒有獎勵。財務人員說沒有。這說明沒有人會對結果的好壞承擔責任。
為什么會這樣呢?因為它的物料控制壓根兒就沒有標準。我在財務室看到一張70萬元的工程單,物料成本竟然到了62萬元。如果再加上人工、銷售費用、管理費用的話,這筆業(yè)務絕對是虧損的。
所以,這個企業(yè)做了三年一分錢都沒掙。下一專題當中將為大家詳細講述如何做好閉環(huán)管理以及針對該案例的企業(yè)內部閉環(huán)管理分析。
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