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我們在工作生活中會發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象:有人忙得恨不得將自己劈成兩個人用,有人閑得發(fā)慌。其實(shí),忙和閑只是表相。忙碌的人不一定出效率和結(jié)果,閑的人也不一定不出效率和結(jié)果。對于任何人以及企業(yè)來說時間就是金錢,企業(yè)如何加強(qiáng)時間管理提高用人效能是很多企業(yè)管理者需要思考的。
真正的管理高手有高超的指揮藝術(shù),在氣定神閑中攻城略地。一個好的管理者一定深諳最重要的事情是什么,還一定是時間管理的高手。其實(shí),時間管理也符合“二八法則”(又名“帕累托效應(yīng)”),即一個人百分之二十的時間做了百分之八十的事情,百分至八十的時間在處理百分之二十的事情。管理學(xué)上有個著名的時間管理矩陣(又名“艾森豪威爾矩陣”,如下圖)。
根據(jù)艾森豪威爾矩陣,對時間的處理分為四類人:A.處理重要且緊急的事情;B.處理重要但不緊急的事情;C處理不重要但緊急的事情;D.處理不重要且不緊急的事情。這四類人就構(gòu)成了企業(yè)的基本情況。
企業(yè)時間管理A類人
那些整天忙于處理重要且緊急的事情的人(A類人),其實(shí)就是在做著“滅火”的工作,他們所做事情的特點(diǎn)是:危機(jī)、迫切,在規(guī)定的時間內(nèi)必須完成。結(jié)果這種人的壓力大,整天被危機(jī)的事情牽著鼻子走,忙于收拾殘局,搞得筋疲力盡;
企業(yè)時間管理B類人
那些更多時間處理重要但不緊急的事情的人(B類人),其實(shí)是在做著“防火”的事情。這類人比較富于遠(yuǎn)見,能自律、平衡、節(jié)制,很少發(fā)生危機(jī);
企業(yè)時間管理C類人
那些把時間主要安排在不重要但緊急的事情上的人(C類人),比較急功近利,被危機(jī)牽著鼻子走,被視為巧言令色,輕視目標(biāo)和計劃,認(rèn)為自己是無辜受害者,缺乏自制力,人情關(guān)系崩潰甚至決裂等;
企業(yè)時間管理D類人
那些把自己的主要時間耗費(fèi)在不重要且不緊急事情上的人(D類人),完全不負(fù)責(zé)任,隨時都會被企業(yè)炒魷魚,基本生活都將過得一塌糊涂。
關(guān)于企業(yè)時間管理正??偨Y(jié):一個人如果常做重要事,緊急事就越少;常做緊急事,緊急事就越多。一個人把主要時間分配到“不重要不緊急”,屬于得過且過型;分配到“緊急不重要”,屬隨波逐流型;分配到“重要緊急”,屬勤奮工作型;分配到“重要不緊急”(如戰(zhàn)略、健康、規(guī)劃等),屬智慧發(fā)展型。一個企業(yè)智慧發(fā)展型的人才越多越好,次之是勤奮工作型,然后是隨波逐流型,最差的是得過且過型。企業(yè)在時間管理上,要做重要的事而不是緊急的事。
企業(yè)管理有沒有考慮到時間效能,時間管理是否科學(xué)合理,直接決定了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營結(jié)果,時間管理也成為企業(yè)生死存亡的重要一環(huán)。企業(yè)如何加強(qiáng)時間管理,了解了艾森豪威爾矩陣相信大家都有所體會。一個企業(yè)的老板和管理者屬于智慧發(fā)展型,那這個企業(yè)就比較有前景,有憂患意識,主要在做著“防火”的事情。一個企業(yè)的老板和管理者屬于勤奮工作型,那么這個企業(yè)做得就會很辛苦,整天忙著“滅火”的事情,這樣的企業(yè)做大做強(qiáng)就很難。一個企業(yè)的老板和管理者如果屬于隨波逐流型或得過且過型,那么這家企業(yè)一定是走在破產(chǎn)的邊緣了。
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