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對(duì)這個(gè)問(wèn)題真可以說(shuō)是眾說(shuō)紛紜,至少有一百種說(shuō)法。如果按教科書(shū)上的說(shuō)法去列舉,再結(jié)合本人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)去加以說(shuō)明,那真的可以寫幾本厚厚的書(shū),但是卻仍然不能說(shuō)明問(wèn)題,也不能解決問(wèn)題。為什么呢?因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的管理內(nèi)容除了共性之外,還有其個(gè)性。每個(gè)企業(yè)因其歷史沿革、社會(huì)環(huán)境、企業(yè)文化、人文習(xí)慣、員工素質(zhì)等一系列不同,造成了管理的側(cè)重點(diǎn)、管理的模式和手段也不盡相同。所以你如果列舉出一大堆,可能只有一兩點(diǎn)是那個(gè)企業(yè)所需要的,還被淹沒(méi)在很多無(wú)關(guān)痛癢的問(wèn)題之中。
要回答企業(yè)管理到底要管什么這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我覺(jué)得大部分企業(yè)必須面對(duì)的只有兩點(diǎn):一是"決策",二是"落實(shí)"。決策包括從最高層的戰(zhàn)略決策,到最基層的勞動(dòng)組合設(shè)計(jì)和工作目標(biāo)設(shè)定;"落實(shí)"就是把"決策"和"設(shè)計(jì)"的東西變成現(xiàn)實(shí)??梢哉J(rèn)為,管理就是確保決策正確,并把正確的決策以最高的效率變成現(xiàn)實(shí)的過(guò)程。經(jīng)驗(yàn)證明,在決策正確的前提下,執(zhí)行力越高,決策變成現(xiàn)實(shí)的效率就越高,企業(yè)的整體效益也就越高。
如果大家認(rèn)為上面的這個(gè)說(shuō)法成立,我就將我處理這些問(wèn)題的一些具體做法,現(xiàn)簡(jiǎn)要敘述如下:
1、加強(qiáng)決策的正確性,要想減少?zèng)Q策的失誤,必須制定一套決策的規(guī)范,盡量做到民主決策,并且要審核與批準(zhǔn)的程序齊全,多一個(gè)腦袋就會(huì)減少一分失誤。民營(yíng)企業(yè)中老板個(gè)人拍板的情況,往往是造成企業(yè)決策失誤的主要原因,但是國(guó)企中決策緩慢,貽誤戰(zhàn)機(jī)的情況也屢見(jiàn)不鮮,所以還需要民主集中的方法得當(dāng),最高領(lǐng)導(dǎo)層有敢于決斷的魄力,決策失誤的可能是可以降到最低的。這不僅需要一個(gè)健康的決策機(jī)制,還需要一個(gè)有能力的決策團(tuán)隊(duì),更需要一個(gè)善于集中的企業(yè)領(lǐng)袖。某些公司能成功發(fā)展到今天的規(guī)模,處在騰飛的準(zhǔn)備階段,已經(jīng)證明企業(yè)領(lǐng)袖是優(yōu)秀的,決策團(tuán)隊(duì)是合格。如果還存在問(wèn)題,就是不斷提高團(tuán)隊(duì)的決策能力和水平的問(wèn)題。
2、提高執(zhí)行力。執(zhí)行力不高是企業(yè)運(yùn)作中普遍存在的問(wèn)題,要提高執(zhí)行力,很多企業(yè)都是挖空心思要去做到的事情。要提高執(zhí)行力,說(shuō)難也難,難就難在要形成快速響應(yīng)、全面響應(yīng)的習(xí)慣是需要一個(gè)過(guò)程的,這個(gè)過(guò)程有時(shí)是痛苦的,甚至是需要做出某些犧牲的。說(shuō)不難也的確沒(méi)有什么神秘的東西,不外乎就是建立符合公司實(shí)際的策劃、分解、跟蹤、協(xié)調(diào)、督促、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)的建立和運(yùn)作才是企業(yè)行政管理的第一要?jiǎng)?wù),但是很多人都以為企業(yè)行政管理就是總務(wù)后勤管理,本末倒置了。
其實(shí),說(shuō)白了就是以下幾點(diǎn):
1、布置工作時(shí)要有策劃、有分解,什么人?做什么?做到什么標(biāo)準(zhǔn)?什么時(shí)間做好?還要問(wèn)清楚執(zhí)行者要完成任務(wù)有什么困難?如果有困難是執(zhí)行者無(wú)法克服的,上級(jí)一定要予以解決,這是布置工作的人必須做到的。
2、任務(wù)布置以后,要跟蹤檢查(這是一個(gè)非常重要的工作)。要把公司的各項(xiàng)重要工作匯總編制出清單,定期跟蹤檢查其進(jìn)度,不要等到要出結(jié)果的那一天,執(zhí)行者才以各種各樣的理由告訴你無(wú)法完成。那時(shí)一切都晚了。
3、協(xié)調(diào)工作是保證執(zhí)行力的重要手段。很多工作都不是一個(gè)部門可以獨(dú)立完成,往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)部門沒(méi)有完成工作,是由于其它部門沒(méi)有協(xié)助做好相關(guān)工作造成的。所以在檢查工作進(jìn)度的過(guò)程中,要了解影響進(jìn)度的原因,如果是其它部門的原因,檢查者要進(jìn)行平衡與協(xié)調(diào),要求配合部門積極配合。我在雅風(fēng)就推出了一個(gè)《主責(zé)追究制度》,任務(wù)是分配給誰(shuí)的,我就只追究主責(zé)部門,配合部門由主責(zé)部門用《內(nèi)部工作聯(lián)系單》的方式去要求配合,配合部門就變成了配合工作的主責(zé)部門,工作協(xié)調(diào)部門就當(dāng)成主責(zé)去追究配合部門的責(zé)任了。這樣就避免了推諉扯皮,確保責(zé)任明確,便于追究。督促工作也基本都發(fā)生在這個(gè)階段。
4、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。某些工作完成以后,一定要有總結(jié)和評(píng)價(jià),這樣才能不斷進(jìn)步。評(píng)價(jià)可以是執(zhí)行部門自我評(píng)價(jià),也可以由檢查和督促部門專業(yè)評(píng)價(jià),最好是兼而有之。執(zhí)行的好,獎(jiǎng)勵(lì);執(zhí)行的差,處罰;所以,最好是結(jié)合績(jī)效管理工作來(lái)進(jìn)行,把執(zhí)行力作為績(jī)效考核的一個(gè)重要項(xiàng)目之一。久而久之,就可以培養(yǎng)出執(zhí)行力強(qiáng)的高效團(tuán)隊(duì)。
以上這些工作,實(shí)際就是一個(gè)PDCA循環(huán)的過(guò)程。但是要完美的形成這個(gè)閉路循環(huán),是需要人來(lái)控制的。--這就是管理者的作用,也是管理者的責(zé)任所在。
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