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組織架構(gòu)調(diào)整和改善立項(xiàng)帶來(lái)的崗位空缺需要及時(shí)選拔合適的人才來(lái)補(bǔ)充。對(duì)于一些需要熟悉企業(yè)自身情況的崗位,一般采取內(nèi)部調(diào)任或競(jìng)聘的方式來(lái)物色人選。對(duì)于有一定規(guī)模,且管理較為完善的企業(yè),競(jìng)聘不失為一個(gè)很好的選人方式。海爾、騰訊、中國(guó)平安等這些著名的企業(yè)在其發(fā)展壯大的過(guò)程中,都采用了人才“賽馬機(jī)制”,堅(jiān)持“千里馬不是相出來(lái)的,而是跑出來(lái)的”選人理念,為人才創(chuàng)造展露才華的機(jī)會(huì),提供挑戰(zhàn)更高目標(biāo)的平臺(tái),甚至建立內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的激勵(lì)機(jī)制。下面具體介紹企業(yè)內(nèi)部競(jìng)聘機(jī)制的運(yùn)作。
1.成立評(píng)審委員會(huì):人力資源部組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)組成評(píng)審委員會(huì),并召開(kāi)評(píng)審委員會(huì)會(huì)議,由評(píng)審委員會(huì)根據(jù)公司空缺崗位及其勝任力要求,確定擬聘任崗位及相應(yīng)的基本條件。
2.制定競(jìng)聘計(jì)劃:人力資源部根據(jù)評(píng)審委員會(huì)確定的人員需求制訂競(jìng)聘計(jì)劃。競(jìng)聘計(jì)劃應(yīng)包括競(jìng)聘崗位、人數(shù)、資格要求、競(jìng)聘方式、競(jìng)聘測(cè)試內(nèi)容和實(shí)施部門(mén)、競(jìng)聘開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、以及競(jìng)聘預(yù)算等。
3.發(fā)布競(jìng)聘公告:人力資源部應(yīng)將競(jìng)聘資格和其他競(jìng)聘相關(guān)事項(xiàng)在公司內(nèi)部發(fā)布,并確保每位員工均能獲悉公告信息。公告應(yīng)包括擬聘任崗位、應(yīng)聘條件、申請(qǐng)程序、申請(qǐng)有效時(shí)間,是否允許一人競(jìng)聘多個(gè)職位等內(nèi)容。
4.個(gè)人報(bào)名:人力資源部在發(fā)布競(jìng)聘公告后,應(yīng)聘者本著自愿參加的原則報(bào)名,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填《競(jìng)聘申請(qǐng)表》提交人力資源部。
5.資格審查:人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)競(jìng)聘申請(qǐng)表進(jìn)行登記整理,并初步審查申請(qǐng)人的競(jìng)聘資格,將競(jìng)聘申請(qǐng)人員名單及其報(bào)名表送交評(píng)審委員會(huì)。對(duì)不具備競(jìng)聘資格者須將報(bào)名表返還本人,并說(shuō)明不符合原因,申請(qǐng)人如有異議,須在規(guī)定的期限內(nèi)向評(píng)審委員會(huì)提起申訴。
6.業(yè)務(wù)理論及能力測(cè)試:人力資源部將符合競(jìng)聘條件的申請(qǐng)人名單在公司內(nèi)部公告,并通知申請(qǐng)者本人準(zhǔn)備參加測(cè)試。人力資源部負(fù)責(zé)組織對(duì)競(jìng)聘申請(qǐng)人進(jìn)行相應(yīng)崗位的專(zhuān)業(yè)能力、管理能力等方面的測(cè)試。測(cè)試結(jié)果應(yīng)以評(píng)分的形式記錄下來(lái)。
7.競(jìng)聘答辯:競(jìng)聘者根據(jù)人力資源部安排在完全公開(kāi)的環(huán)境下進(jìn)行演講和答辯,一般情況下各級(jí)員工均可列席。評(píng)審委員會(huì)根據(jù)競(jìng)聘崗位所需的能力素質(zhì)、心胸格局,圍繞競(jìng)聘人關(guān)于未來(lái)的工作規(guī)劃進(jìn)行提問(wèn),并根據(jù)演講和答辯的情況評(píng)定分?jǐn)?shù)。列席員工均可現(xiàn)場(chǎng)提出個(gè)人意見(jiàn)和問(wèn)題供委員會(huì)參考。
8.考察公示:人力資源部對(duì)競(jìng)聘者的實(shí)際表現(xiàn)予以考察、核實(shí)、公示,廣泛收集公司員工意見(jiàn),并將考察結(jié)果和反饋意見(jiàn)提交評(píng)審委員會(huì)。
9.確定人選:評(píng)審委員會(huì)結(jié)合競(jìng)聘者業(yè)務(wù)和能力測(cè)試結(jié)果、競(jìng)聘演講答辯結(jié)果以及考察公示結(jié)果,分別確定相應(yīng)的權(quán)重(不同崗位權(quán)重不同),對(duì)每個(gè)競(jìng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)分,最終確定聘任人員。
10.赴任面談:人力資源部將評(píng)審委員會(huì)評(píng)定的競(jìng)聘結(jié)果向公司全體員工公布,并會(huì)同就任崗位所在部門(mén)負(fù)責(zé)人一起,與擬任競(jìng)聘人員面談,制定未來(lái)的能力提升計(jì)劃,包括心態(tài)、格局、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)力等等。
對(duì)于在競(jìng)聘過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)異但因名額限制未能被聘任者,應(yīng)列入重要人才儲(chǔ)備中,并對(duì)其職業(yè)發(fā)展給予特別指導(dǎo)。
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