人力資源規(guī)劃是對(duì)企業(yè)用人需求預(yù)先的一種測(cè)算和安排，由于很多企業(yè)在這方面缺乏認(rèn)知導(dǎo)致這個(gè)部分經(jīng)常被遺漏。下面就看看人力資源規(guī)劃的作用是什么。

　　人力資源規(guī)劃的一般性作用

　　人力資源規(guī)劃的常規(guī)性作用即根據(jù)人力資源規(guī)劃，使公司的人力資源在數(shù)目上，效率上和規(guī)章制度上與公司的戰(zhàn)略要求維持統(tǒng)一性。根據(jù)這幾個(gè)層面的統(tǒng)一性，促使人力資源體系可以最合理地支持公司的戰(zhàn)略及最合理地支持企業(yè)獲得其競(jìng)爭(zhēng)力。

　　人力資源規(guī)劃是連接戰(zhàn)略規(guī)劃和公司業(yè)績(jī)的階梯，根據(jù)人力規(guī)劃在三層面提高組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力：將人力資源管理與公司戰(zhàn)略緊密相連；分析未來(lái)變化，在人力資源層面制定應(yīng)對(duì)措施；提高人力資源使用的經(jīng)濟(jì)性。

　　人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略規(guī)劃和公司業(yè)績(jī)的關(guān)系

　　人力資源規(guī)劃的具體作用

　　(1) 確保組織在生存發(fā)展過(guò)程中對(duì)人力的需求

　　公司的生存和發(fā)展與人力資源的框架息息相關(guān)。在靜態(tài)的公司條件下，人力資源的規(guī)劃并不是必不可少。因?yàn)殪o態(tài)的公司就代表著它的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范疇不變、所運(yùn)用的技術(shù)水平不變公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不變，也就就代表著人力資源的數(shù)目、質(zhì)量和框架均不變動(dòng)。顯而易見(jiàn)，它是不能的。對(duì)于個(gè)動(dòng)態(tài)的公司而言，人力資源的需求和供給的均衡就不能自動(dòng)達(dá)到，因而必須分析供需的差異，并采用恰當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)整差異。因此可見(jiàn)，預(yù)測(cè)供需差異并調(diào)整差異，也是人力規(guī)劃的基本性職能。

　　(2) 是組織管理的重要依據(jù)

　　在大一些的和復(fù)雜化結(jié)構(gòu)類型的公司中，人力資源規(guī)劃的作用是非常顯著的。歸因于不論是確認(rèn)員工的需要量、供應(yīng)量，還是崗位、員工以及任務(wù)的調(diào)整，不經(jīng)過(guò)一定的計(jì)劃方案很明顯是難以達(dá)到的。比如什么時(shí)候需要補(bǔ)充員工、補(bǔ)充什么層次的員工、怎樣避免各部門員工提升機(jī)會(huì)的不均勻等的現(xiàn)象、如何組織多種需求的培訓(xùn)等。這類管理工作在沒(méi)有人力資源規(guī)劃的現(xiàn)象下，就避免不了頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的混亂現(xiàn)象。因而，人力資源規(guī)劃是組織管理的重要依據(jù)，它會(huì)為公司的錄用、晉升、培訓(xùn)、員工調(diào)整以及人工成本的控制等活動(dòng)，提供確切的信息和依據(jù)。

　　(3) 控制人工成本

　　人力資源規(guī)劃對(duì)預(yù)估中、長(zhǎng)期的人力成本有至關(guān)重要的作用。人力成本中最大的開(kāi)支是薪資，而工資總額在極大程度上在于公司中的人員劃分情況。人員劃分情況指的是公司中的人員在不同職務(wù)、不同級(jí)別上的數(shù)量情況。當(dāng)一個(gè)公司年輕的時(shí)候，處于低職務(wù)的人多，人力成本相對(duì)便宜，隨著時(shí)間的推移，人員的職務(wù)等級(jí)水平上升，薪資的成本也就增加。如果再考慮物價(jià)水平上升的因素，人力成本就可能超過(guò)公司所能擔(dān)負(fù)的能力。在沒(méi)有人力資源規(guī)劃的情況下，未來(lái)的人力成本是未知的，難免會(huì)發(fā)生成本增加、效益降低的趨勢(shì)，因此，我們需要在預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)發(fā)展的前提下，有計(jì)劃地逐步調(diào)整人員的劃分情況，把人力成本控制在合理的支出范圍。

　　(4) 人事決策方面的功能

　　人力資源規(guī)劃的內(nèi)容通常是人事決策的根本，比如采取哪樣的晉升政策、制訂哪樣的報(bào)酬分配政策等。人事政策對(duì)管理的影響是極其大的，并且維持的時(shí)間長(zhǎng)，調(diào)整起來(lái)也困難。為了防止人事決策的失誤準(zhǔn)確的內(nèi)容是尤為重要的。比如，一個(gè)公司在未來(lái)某一時(shí)間缺少某類有經(jīng)驗(yàn)的員工，而這類經(jīng)驗(yàn)的塑造又不可能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)，那么怎樣處理這一問(wèn)題呢？假如從外部招聘，有很有可能找不著合適的員工，或者成本高，并且也不可能在短期內(nèi)適應(yīng)工作。假如自己塑造，就需要提前開(kāi)展培訓(xùn)，同時(shí)還要考慮到培訓(xùn)過(guò)程中員工的流失概率等問(wèn)題。很明顯，在沒(méi)有確切內(nèi)容的情況下，決策是難以客觀的，并且很有可能根本考慮到不到那些方面的問(wèn)題。

　　(5) 有助于調(diào)動(dòng)員工的積極性

　　人力資源規(guī)劃對(duì)激發(fā)員工的工作積極性也很重要。是因?yàn)橹挥性谌肆Y源規(guī)劃的前提下，員工才能夠看見(jiàn)自己的未來(lái)發(fā)展，進(jìn)而去積極主動(dòng)地加倍努力。人力資源規(guī)劃有利于引導(dǎo)員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和職業(yè)生涯規(guī)劃。

　　關(guān)于人力資源規(guī)劃的作用是什么的問(wèn)題，上述從一般性和具體性兩個(gè)方面為大家闡述了人力資源的作用，可以看出人力資源規(guī)劃在很多企業(yè)看來(lái)并不是很緊急這是錯(cuò)誤的認(rèn)知，實(shí)際上人力資源規(guī)劃的作用屬于前瞻性必要性的一項(xiàng)內(nèi)容。