公司根據(jù)其目前的定位和未來的發(fā)展，設(shè)計、確定公司的組織機(jī)構(gòu)，并劃分具體的組織職能后便需要編制部門職能說明書。進(jìn)行宣導(dǎo)和貫徹，使公司各級人員理解公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的與要求，從而使公司新的組織機(jī)構(gòu)得到有效實(shí)施。部門職能說明書的編制其實(shí)并不復(fù)雜，下面為大家介紹部門職能說明書編寫步驟及崗位說明書編寫原則。

　　部門職能說明書編寫步驟

　　首先，要根據(jù)公司的要求與組織職能管理的需要，設(shè)計出符合公司的部門職能說明書模板。

　　其次，選定具體編寫人員，組成編制小組；各部門職能說明書可以由所在部門指定的兼職人員負(fù)責(zé)編寫，明確人員后，對所有編寫人員進(jìn)行編寫培訓(xùn)。

　　再次，各部門負(fù)責(zé)人對本部門職能說明書進(jìn)行審核，合理界定部門內(nèi)部崗位職責(zé)分工，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理流程。

　　最后，項(xiàng)目組完成對部門職能說明書公司層級的技術(shù)審核、修改，并將修改意見反饋原編寫部門確認(rèn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后定稿發(fā)布。項(xiàng)目組的人員可由公司各主要職能部門的負(fù)責(zé)人組成，最好能注重各職能模塊，如管理口、業(yè)務(wù)口、生產(chǎn)技術(shù)口、行政后勤口等。一般由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，企管部或人力資源部牽頭組織。

　　在公司的組織職能設(shè)計完成并編寫完整的部門職能說明書后，就可以依據(jù)公司組織職能設(shè)置的方案進(jìn)行崗位說明書的編制。

　　崗位說明書編寫原則

　　1.崗位說明書描述的是崗位的職責(zé)、任職資格條件和工作關(guān)系等，而不是對任職人所做工作的簡單描述。

　　2.崗位說明書的編寫過程也是一個雙向溝通、培訓(xùn)的過程。通過崗位說明書的編寫，使公司、崗位的上級和任職者對崗位的職責(zé)等達(dá)成共同的理解。

　　3.編寫崗位說明書是主管和任職者必須共同承擔(dān)的職責(zé)，因此，在崗位說明書編寫的過程中，主管和任職者必須共同承擔(dān)職責(zé)。在崗位說明書的編寫過程中，我們建議由員工根據(jù)部門的職責(zé)編寫自己的崗位說明書，由員工上級進(jìn)行審核，部門最高負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

　　4.崗位說明書在編寫時應(yīng)整體把握該崗位的崗位職責(zé)，須遵循由主到次由計劃到具體實(shí)施、同類項(xiàng)合并、無漏項(xiàng)的要求。

　　5.崗位說明書中的職責(zé)必須是那些關(guān)鍵的職責(zé)，而不是對所有職責(zé)的簡單羅列。

　　6.崗位說明書中的職責(zé)應(yīng)該是與崗位有關(guān)的；涉及到兼職的崗位按兼職崗位另外進(jìn)行獨(dú)立編寫，形成單獨(dú)的崗位說明書。

　　7.崗位說明書的職責(zé)不應(yīng)該僅僅是對現(xiàn)有工作內(nèi)容的簡單描述，崗位說明書編寫人員應(yīng)該在“應(yīng)該”和“實(shí)際”之間取得平衡。換句話說，在編寫崗位說明書時，不能僅僅是對任職者現(xiàn)在在做什么進(jìn)行總結(jié)，而應(yīng)該看崗位的要求是什么。

　　部門職能說明書及崗位說明書的編寫作為指導(dǎo)性工具能夠幫助組織架構(gòu)各職能崗位權(quán)責(zé)更為清晰，在組織協(xié)調(diào)上也起著重要作用。以上部門職能說明書編寫步驟及崗位說明書編寫原則內(nèi)容希望對您有所幫助。