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企業(yè)應當基于部門的功能分工、部門業(yè)務流程規(guī)律、部門績效目標,建立各部門內(nèi)部運行機制。
1.市場部門運行機制
市場部門在年度經(jīng)營計劃中充當了龍頭的作用,其內(nèi)部運行機制是部門“四大功能”和“兩小功能”的關聯(lián)活動,如下圖所示:
“四大功能”分別為:
?。?)市場信息管理:通過市場調(diào)研、用戶分析,進行市場需求預測、市場情報信息管理等,是產(chǎn)品規(guī)劃和營銷策劃的基礎。
?。?)產(chǎn)品規(guī)劃:根據(jù)市場信息,對產(chǎn)品生命周期進行管理,規(guī)劃產(chǎn)品布局,形成針對目標客戶的產(chǎn)品陣列,并根據(jù)用戶購買力和產(chǎn)品特征制定合理的產(chǎn)品定價。
?。?)營銷策劃:根據(jù)市場信息、促銷目標、渠道實力和品牌定位,制定產(chǎn)品營銷策略,并對銷售人員進行培訓。
(4)客戶管理:根據(jù)營銷效果對客戶的滿意度、忠誠度進行管理,進一步加強品牌認知,并根據(jù)客戶反饋意見促進產(chǎn)品的迭代升級。
“兩小功能”包括:
?。?)渠道管理:根據(jù)產(chǎn)品特性,制定渠道建設策略,實施渠道的開發(fā)和激勵,對渠道經(jīng)營業(yè)績進行管理。
?。?)品牌管理:根據(jù)產(chǎn)品使用價值,提煉品牌內(nèi)涵,通過媒介管理,形成顧客認知。
市場部門的運作邏輯是:以市場信息為基礎,產(chǎn)品規(guī)劃為核心,營銷策劃為主要任務,通過品牌、渠道、促銷方案的設計,來管理客戶的認知和滿意度,以達到持續(xù)穩(wěn)健地擴大市場份額的目的。
需要注意的是,市場部并非銷售部門,銷售部門作為開發(fā)客戶、直接將產(chǎn)品交付給客戶的部門,是一線作戰(zhàn)部隊,而市場部門更像是制定作戰(zhàn)計劃的參謀部門,因此,相對于銷售部門來說,年度經(jīng)營計劃主要是規(guī)劃市場部門的工作。
2. 研發(fā)部門運行機制
研發(fā)部門的運行機制包括縱向的實力與價值創(chuàng)造,以及橫向的項目管理。如下圖所示:
從縱向看,研發(fā)部門以知識產(chǎn)權為邊界,進行創(chuàng)新管理,包括創(chuàng)新方向、創(chuàng)新人員、創(chuàng)新體制、創(chuàng)新激勵、創(chuàng)新設施等創(chuàng)新資源和機制進行管理。在價值方面,從基礎研究和技術研發(fā)兩方面,展開技術的積累,以獲取技術優(yōu)勢。
從橫向看,研發(fā)部門從承接市場部的產(chǎn)品規(guī)劃出發(fā),通過需求評審后,進行產(chǎn)品、工藝、周邊(包裝、衍生物、UI等)的設計和開發(fā),直至測試、打樣、投產(chǎn),對所有新產(chǎn)品的開發(fā)工作行使項目管理職能。
3. 生產(chǎn)與供應部門運作機制
生產(chǎn)部門的運作機制的本質(zhì)是圍繞著交期達成和品質(zhì)管理,對產(chǎn)品從物料到成品的實現(xiàn)過程進行管控。如下圖所示:
年度經(jīng)營計劃工作對生產(chǎn)與供應部門運作機制的關注點在于:
(1)從物料到成品的機制是否順暢高效可靠,能夠支撐產(chǎn)品交期和質(zhì)量的達成。
?。?)更高的經(jīng)營目標能否通過生產(chǎn)和供應部門內(nèi)部運作機制的改善來實現(xiàn)。
4. 人力資源部門運作機制
人力資源部門的運作機制是根據(jù)戰(zhàn)略部署,對業(yè)務活動提供人力或組織能力的支持。如下圖所示:
在年度經(jīng)營工作中,對人力資源部部門運作機制的關注點在于:
(1)人力資源部門作為業(yè)務的戰(zhàn)略伙伴,通過人力資源規(guī)劃,指導招聘、績效、員工關系、培訓開發(fā)等工作的開展,為業(yè)務發(fā)展提供人力支持。
(2)人力資源部作為組織變革先鋒,通過主導組織發(fā)展,打造優(yōu)秀團隊、企業(yè)文化,建立薪酬激勵體系,來形成良好的組織能力,落實戰(zhàn)略管理舉措。
5. 財務部門運作機制
從經(jīng)營計劃視角,財務部門內(nèi)部可以分為三種職能:
(1)商業(yè)財務:負責預算管理和經(jīng)營分析,為企業(yè)經(jīng)營目標、計劃的制定和挑戰(zhàn)提供參考依據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略目標的動態(tài)調(diào)整提供業(yè)績預測和數(shù)據(jù)支持。
(2)專業(yè)財務:負責資金管理、成本管理、內(nèi)控體系建設等,為企業(yè)經(jīng)營業(yè)績提供財務方面的專業(yè)建議和專業(yè)操作。
?。?)運營財務:負責訂單與票據(jù)、收付款項、賬務等日常會計事務方面的管理,以及財務付款和訂單處理流程的優(yōu)化,為企業(yè)經(jīng)營提供資源配置和效率支持。
三種內(nèi)部職能都是為了承接企業(yè)戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營資金的價值最大化。如下圖所示:
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