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如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)?有什么績(jī)效管理方法值得學(xué)習(xí)?我們先思考一下:為何我們無(wú)法把事情做好?每個(gè)人都有一些想做的事情,也許是去一趟瑞士心靈之旅或回學(xué)校進(jìn)修。然而年復(fù)一年,為何目標(biāo)始終還是目標(biāo),無(wú)法實(shí)現(xiàn)?
想像一下,如果你是公司的高層,想要對(duì)公司有所貢獻(xiàn)。不論是進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)還是提升某個(gè)弱勢(shì)領(lǐng)域的能力,即便是在一家成功的企業(yè),明明已經(jīng)確認(rèn)目標(biāo),但是也常常未見(jiàn)落實(shí),為什么會(huì)這樣?有以下五個(gè)原因:
1. 沒(méi)有針對(duì)目標(biāo)列出優(yōu)先順序
有句英文諺語(yǔ):If everything is important, nothing is important(如果每一件事都很重要,那就表示沒(méi)有一件事是重要的)。我們常常會(huì)有許多難以割舍的目標(biāo),盡管這些目標(biāo)感覺(jué)上同等重要,但如果把這些目標(biāo)堆疊排序(Stack-Ranking)而不是從中任選,你可能就有辦法分辨孰重孰輕。一旦排好優(yōu)先順序,然后逐一完成,那么成功的機(jī)率將大得多。
公司也有類似情況。公司員工人數(shù)眾多,人們就會(huì)認(rèn)為可以同時(shí)向很多目標(biāo)推進(jìn),但現(xiàn)實(shí)是,一家公司的運(yùn)營(yíng)需要每個(gè)人全力以赴。員工們每天都忙進(jìn)忙出維持公司正常運(yùn)營(yíng),包括處理訂單、維護(hù)客戶、關(guān)注設(shè)備運(yùn)作等,若再加上太多目標(biāo)互相干擾,除了維持住基本運(yùn)營(yíng)外,能夠保證落實(shí)的目標(biāo)少之又少。
藉由設(shè)定單一的O(企業(yè)目標(biāo)),并以三個(gè)KR(關(guān)鍵結(jié)果)指標(biāo)來(lái)衡量,你可以非常聚焦地完成最重要的目標(biāo),而不會(huì)因日常的瑣事分心。
2. 沒(méi)有針對(duì)目標(biāo)廣泛及持續(xù)的溝通
一旦選定了團(tuán)隊(duì)要聚焦的目標(biāo),就必須每天不斷地重申。光是談?wù)撨€不夠,你必須將醒目的提示置入公司日常運(yùn)作的方方面面,例如,在每周的會(huì)議上或每周進(jìn)度報(bào)告郵件里,要不斷地重申目標(biāo),確認(rèn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)深植在每個(gè)人的心中,并和團(tuán)隊(duì)所有的活動(dòng)緊密結(jié)合。此外,目標(biāo)的進(jìn)展必須在每次進(jìn)度會(huì)議及每周進(jìn)度報(bào)告郵件中明確標(biāo)示,專案成效也必須以是否達(dá)成目標(biāo)來(lái)評(píng)估。如果設(shè)定一個(gè)目標(biāo)卻沒(méi)有持續(xù)追蹤,很容易就會(huì)失敗。
3. 沒(méi)有為目標(biāo)訂定計(jì)劃
一旦我們知道必須實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo),單憑意志力就夠了,做就對(duì)了(Just Do It),對(duì)嗎?錯(cuò)!當(dāng)人們想要減重,找全球知名體重管理品牌要比意志力有效;當(dāng)人們想要健身,找個(gè)人教練比意志力有效。那是因?yàn)橐庵玖κ怯邢薜馁Y源。
你需要一套流程來(lái)幫助你有條不紊地做事,即使在你感到倦怠的時(shí)候,依然能讓你保持在正確的軌道上。就算你已經(jīng)感到厭煩,這套流程仍會(huì)提醒你該做什么事,OKR系統(tǒng)是一個(gè)用來(lái)設(shè)定明智的延伸性目標(biāo)方法,環(huán)繞在這套系統(tǒng)的方法流程,將會(huì)讓你持續(xù)朝著目標(biāo)邁進(jìn)。
4. 沒(méi)有把時(shí)間花在重要的事情上
重要的事通常不急,急的事通常不重要。艾森豪威爾矩陣(又稱為重要—緊急決策矩陣)是非常受歡迎的時(shí)間管理工具,多數(shù)人把注意力放在既不重要也不緊急的事情上,有多少人真正把重要且緊急的事安排妥當(dāng)?人們因?yàn)闀r(shí)間壓力,無(wú)論重不重要,總是選擇先做緊急的事。除非我們把壓力放到重要的事情上,否則重要的事永遠(yuǎn)被留到明天。因?yàn)槲覀兓钤诮裉?,留到明天的事永遠(yuǎn)也做不了,所以必須空出時(shí)間來(lái)做真正重要的事。
5. 沒(méi)有嘗試就輕易放棄
幸福的家庭都相似,不幸的家庭各有各的不幸。企業(yè)初次導(dǎo)入OKR時(shí),通常會(huì)失敗,而且每個(gè)企業(yè)失敗的方式都不相同。
公司有許多保留實(shí)力的人,在第一次實(shí)施OKR時(shí),所有的KR都達(dá)成了,因?yàn)樗麄儾桓以O(shè)定困難的目標(biāo)。這是一家害怕失敗,也不了解延伸性目標(biāo)到底是什么的公司。因此在下一個(gè)階段,就必須督促自己調(diào)高目標(biāo)。
另一家公司可能剛好相反,由于大家一直過(guò)度承諾卻又經(jīng)常做不到,以至于沒(méi)有人達(dá)成他們?cè)O(shè)定的KR。這是一家自欺欺人的公司,不了解自己的真正實(shí)力是怎樣的。
最常見(jiàn)的失敗是沒(méi)有堅(jiān)持跟進(jìn)OKR。許多公司在季初訂了OKR,但接下來(lái)的日子就置之腦后,直到本季度最后一周,才驚覺(jué)沒(méi)有任何的進(jìn)度。
然而,成功的公司都有相同的特征:失敗之后,他們會(huì)再接再厲,他們?cè)敢饧橙〗逃?xùn),并調(diào)整步伐。成功的唯一希望是持續(xù)嘗試,這不代表盲目地重復(fù)做相同之事。相反地,你必須密切追蹤什么是可行的,什么是不可行的;復(fù)制可行的方法,避開(kāi)不可行的路徑。成功之道在于不斷地學(xué)習(xí)。
要達(dá)成你的目標(biāo)不是一件復(fù)雜的事,只是要投入很多的努力。這就如同少吃多動(dòng)般的困難,必須有紀(jì)律且加以練習(xí)。
?。?)選出一個(gè)最重要的目標(biāo),而不是貪婪地、不切實(shí)際地想要同時(shí)做所有的事情。
(2)闡明概念化的目標(biāo):它看起來(lái)像什么?什么時(shí)候完成?你究竟想要什么?
(3)不斷陳述清晰且具概念性的目標(biāo),直到每個(gè)人都理解并追求它為止。
?。?)分配時(shí)間來(lái)完成目標(biāo),而不是無(wú)止盡地期待永遠(yuǎn)不會(huì)到來(lái)的明天。
?。?)制定一個(gè)計(jì)劃,即使在你感到疲倦和沮喪時(shí),依舊能夠讓你向前邁進(jìn)。
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