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所有工作開始之前都要確定管理的基本原則,這是日常工作的基本規(guī)律,因?yàn)闆]有原則就不能形成統(tǒng)一的行為規(guī)范。工作目標(biāo)的跟蹤要遵循適時(shí)性、重要性、明確性和經(jīng)濟(jì)性四大基本原則。
適時(shí)性
遵循適時(shí)性的目的,就是為了確保管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)采取管理措施,防止問題因時(shí)間、情況的變化而變得復(fù)雜。這也是在目標(biāo)清晰化過程中設(shè)定回顧時(shí)間的原因。
重要性
所謂重要性,包含兩個(gè)關(guān)鍵因素,一是通過對(duì)工作目標(biāo)的分解,要關(guān)注那些對(duì)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到?jīng)Q定性作用的關(guān)鍵路徑和任務(wù);二是通過任務(wù)責(zé)任人的確定,看到他們?cè)谀芰凸ぷ鹘?jīng)驗(yàn)上存在的差距,這些潛在差距是我們需要跟蹤和幫助的重點(diǎn)。如果中層管理者沒有跟蹤這些最重要的任務(wù)和人員的能力差距,工作目標(biāo)的跟蹤管理就不能對(duì)工作目標(biāo)的完成結(jié)果產(chǎn)生正向影響,反而會(huì)偏離設(shè)定的工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。
明確性
所謂明確性,也包含兩個(gè)關(guān)鍵因素,一是在工作目標(biāo)清晰化描述過程中,針對(duì)可能出現(xiàn)的問題以及應(yīng)對(duì)措施的方案設(shè)計(jì),為員工提供針對(duì)可能出現(xiàn)問題的應(yīng)對(duì)措施;二是針對(duì)這些應(yīng)對(duì)措施,明確管理者與員工的責(zé)任和權(quán)限。只有這樣,才能保證企業(yè)上下的一致性和協(xié)調(diào)性。
經(jīng)濟(jì)性
所謂經(jīng)濟(jì)性,核心是關(guān)于跟蹤目標(biāo)的成本概念。如果工作跟蹤過于復(fù)雜、瑣碎,就得不償失了。誰(shuí)會(huì)希望一件工作的跟蹤,比這件工作本身更為復(fù)雜和困難呢?脫離現(xiàn)實(shí)條件的跟蹤方法一定是得不償失的,降低復(fù)雜度一直是管理者所要追求的目標(biāo)。
隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理手段的不斷提升,我們可以利用EPR系統(tǒng)、項(xiàng)目管理等方法,將每個(gè)員工的工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,并同組織其他管理職能相連接,進(jìn)行系統(tǒng)化管理。
目標(biāo)跟蹤是一個(gè)耗費(fèi)時(shí)間和精力的管理工作,因此,在進(jìn)行目標(biāo)跟蹤時(shí),必須平衡“速度、經(jīng)濟(jì)性及精確性”三者之間的關(guān)系和要求。有時(shí)候必須犧牲一些精確性,以便工作跟蹤能夠迅速、高效地進(jìn)行。這就需要權(quán)衡“工作跟蹤實(shí)際取得的效果和所要花費(fèi)的時(shí)間、精力”兩者之間的比例關(guān)系。如果為某個(gè)員工的工作目標(biāo)跟蹤設(shè)計(jì)了比較復(fù)雜的程序,花費(fèi)了很大的精力,那么不如用簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)的跟蹤方法關(guān)注的效果更好。
通過上述工作目標(biāo)跟蹤的四大基本原則,我們發(fā)現(xiàn)在這些原則中蘊(yùn)藏著一個(gè)管理的基本邏輯,即優(yōu)先順序管理。
?。?)重要性的優(yōu)先順序。時(shí)刻關(guān)注對(duì)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到關(guān)鍵作用的路徑和任務(wù)。
?。?)經(jīng)濟(jì)性的優(yōu)先順序。時(shí)刻關(guān)注選擇工作目標(biāo)跟蹤方法的管理成本,能簡(jiǎn)單就不要復(fù)雜,能直接就不要間接。
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