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成功的組織是那些培養(yǎng)協(xié)作工作文化的組織,但整整86%的領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊成員認(rèn)為缺乏團(tuán)隊合作會導(dǎo)致項目失敗和團(tuán)隊沖突。
協(xié)作對您團(tuán)隊的成功至關(guān)重要,但您如何在工作中加強(qiáng)協(xié)作?組織由擁有多種技能的團(tuán)隊成員組成,因此團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者必須了解如何利用這些技能來使員工的發(fā)展和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)受益。
成功合作的好處是什么?
成功營造協(xié)作工作環(huán)境的組織會被驅(qū)使實現(xiàn)共同目標(biāo)。這種團(tuán)結(jié)感帶來了以下好處:
·更好的績效:協(xié)同工作的團(tuán)隊的績效比缺乏協(xié)作的團(tuán)隊高5倍。
·更高的留存率:有效溝通的企業(yè)留住優(yōu)秀員工的可能性要高5倍。
·更高的盈利能力:成功協(xié)作的團(tuán)隊的盈利能力提高了21%。
·降低缺勤率:協(xié)作團(tuán)隊的缺勤率降低了41%。
改善職場協(xié)作的4種方法
合作不僅僅是與同事之間的友好關(guān)系。為了實現(xiàn)一個協(xié)作的工作環(huán)境,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者必須根據(jù)團(tuán)隊成員的技能和職責(zé)制定策略。
以下是提高職場協(xié)作能力的四個有效步驟:
1. 了解每個團(tuán)隊成員的優(yōu)缺點
為了制定有效的促進(jìn)合作的策略,領(lǐng)導(dǎo)者必須先了解他們的團(tuán)隊成員是誰。
他們的優(yōu)點和缺點是什么?
如何利用他們的優(yōu)勢來促進(jìn)合作?
一個擁有一套特定專業(yè)技能的人是否可以在這些技能上培訓(xùn)另一個團(tuán)隊成員?
團(tuán)隊成員可以從彼此身上學(xué)到很多;這取決于領(lǐng)導(dǎo)者評估他們在哪里以及如何實現(xiàn)這一點。這樣做可以打破孤島,幫助個人在與同事接觸時更有信心。
更不用說,在商業(yè)中變化是不可避免的,理解如何利用人們的優(yōu)勢是建立有信心應(yīng)對轉(zhuǎn)型的適應(yīng)性團(tuán)隊的關(guān)鍵。每天專注于力量的團(tuán)隊的生產(chǎn)力提高了12.5%。
2. 改善溝通
有效溝通的企業(yè)員工流動率要低50%。通過更好的溝通,您可以建立更強(qiáng)的社區(qū)意識和團(tuán)隊士氣。
交流這個詞非常廣泛。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,溝通是讓團(tuán)隊成員保持一致,并幫助他們一起工作以發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的解決方案。
建立有效溝通的文化要求領(lǐng)導(dǎo)者努力實現(xiàn)以下目標(biāo):
·幫助團(tuán)隊成員建立聯(lián)系。通過了解團(tuán)隊成員的優(yōu)劣勢,您可以確定他們?nèi)绾螀f(xié)同工作。例如,如果您的一名團(tuán)隊成員具有很強(qiáng)的演講技巧,您可以將該人與在該領(lǐng)域有困難的團(tuán)隊成員配對。也許他們可以在一個涉及演示的項目上一起工作。具有良好演講技巧的員工可以在整個項目中指導(dǎo)他們的同事。
·營造健康的反饋文化。反饋是溝通的關(guān)鍵,可以促進(jìn)團(tuán)隊成員之間公開和誠實的對話。更重要的是,它幫助個人學(xué)習(xí)和成長。建立健康反饋循環(huán)的關(guān)鍵是在年度績效評估之外結(jié)合
實時反饋。實時反饋利用日常指導(dǎo)幫助員工糾正行為并提高績效。與您的團(tuán)隊成員定期舉行一對一的會議可能是一個很好的入門方式。
·促進(jìn)透明度。與您的團(tuán)隊成員坦誠面對您的組織面臨的問題和挑戰(zhàn),并鼓勵他們提供解決方案。您甚至可以考慮為他們的建議提供獎勵。這可以幫助建立信任并創(chuàng)建一個開放的社區(qū),無論他們的角色或頭銜如何,人們都可以在這里暢所欲言。
3. 流線型技術(shù)
大約83%的團(tuán)隊成員依靠技術(shù)進(jìn)行協(xié)作。隨著越來越多的企業(yè)和員工適應(yīng)遠(yuǎn)程工作文化,實現(xiàn)協(xié)作的團(tuán)隊環(huán)境變得越來越困難。
請放心,使用正確的技術(shù)可以幫助彌合員工之間的差距。
這些商業(yè)工具應(yīng)該旨在
·將所有團(tuán)隊成員的工作流程簡化到一個平臺上。
·提供項目的鳥瞰圖及其正在取得的進(jìn)展。
·幫助員工更快地完成運(yùn)營任務(wù),讓他們有更多時間專注于戰(zhàn)略項目。
·允許團(tuán)隊成員輕松地相互交流。
在線協(xié)作工具可以將生產(chǎn)力提高多達(dá)30%。以下是一些推薦的工具,可幫助您入門:
· Slack:一種允許團(tuán)隊相互交流的消息傳遞應(yīng)用程序。
· Asana:一個項目管理應(yīng)用程序,可幫助專業(yè)人士一起完成任務(wù)并按時完成任務(wù)。
· Dropbox:一種基于云的存儲服務(wù),可讓個人在線保存和共享文件。
· Google Drive:另一種基于云的存儲服務(wù),允許團(tuán)隊在線保存和共享文件。
· Trello:一種可視化協(xié)作工具,可幫助團(tuán)隊組織和管理他們的項目。
4. 對你的公司文化做出正確的調(diào)整
當(dāng)您與您的團(tuán)隊合作以建立更具協(xié)作性的環(huán)境時,請確保這些想法和策略反映在您的公司文化中。由于協(xié)作植根于社區(qū)意識和關(guān)懷會產(chǎn)生有影響力的結(jié)果的信念,因此這些價值觀必須在整個組織中級聯(lián)和展示。
當(dāng)員工的價值觀與公司的價值觀一致時,團(tuán)隊成員更有可能感到歸屬感和成就感。努力確保每個人都有機(jī)會表達(dá)合作對他們的意義以及他們?nèi)绾胃玫貙崿F(xiàn)合作。這將有助于支持穩(wěn)固的合作文化。
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