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問:年度培訓(xùn)計劃設(shè)計的主要步驟。
答:
(1)培訓(xùn)需求的診斷分析。
明確培訓(xùn)需求來源是年度培訓(xùn)計劃制定的第一環(huán)。
(2)確定培訓(xùn)對象。
1)分析員工狀況。
2)明確員工差距。
3)篩選培訓(xùn)對象。選擇培訓(xùn)對象的判斷依據(jù)為:①受訓(xùn)者首先是有主動接受培訓(xùn)意愿的人,即有培訓(xùn)需求的人;②培訓(xùn)內(nèi)容與受訓(xùn)者的工作有直接的關(guān)系;③受訓(xùn)者回到工作崗位后將馬上應(yīng)用所學(xué)到的技能;④受訓(xùn)者滿足接受培訓(xùn)的必備條件并需要所教的技能;⑤受訓(xùn)者基本上能完成學(xué)習(xí)目標(biāo),否則就需要進(jìn)行預(yù)培訓(xùn);⑥通過培訓(xùn)能提高工作效率,受訓(xùn)者回到工作崗位后能把損失的時間補(bǔ)回來并做出更大的貢獻(xiàn)。
(3)確定培訓(xùn)目標(biāo)。
1)培訓(xùn)目標(biāo)層次分析。培訓(xùn)的目標(biāo)可分解為三種不同層次的目標(biāo):①可以達(dá)到的目標(biāo),即培訓(xùn)能達(dá)到的最佳效果;②應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),即培訓(xùn)效果非常好的狀態(tài);③必須達(dá)到的目標(biāo),即培訓(xùn)要達(dá)到的基本要求。
2)培訓(xùn)目標(biāo)的可行性檢查。明確可行的目標(biāo)必須符合四個基本條件:①準(zhǔn)確定位;②具體明確可量化;③能夠合理分解;④有相應(yīng)的時間限制。
3)培訓(xùn)目標(biāo)的訂立。①在課程設(shè)計工作開始前,為培訓(xùn)提出明確的目標(biāo);②在培訓(xùn)需求調(diào)查中,參加培訓(xùn)的人員有很多的需求,在確定目標(biāo)時,對這些需求要分清主次區(qū)別對待,只有完成了“必須掌握的”目標(biāo)之后,才能考慮“應(yīng)該達(dá)到的”目標(biāo),最后考慮“可以達(dá)到的”目標(biāo);③檢查培訓(xùn)目標(biāo)的可行性;④設(shè)計目標(biāo)層次。
(4)根據(jù)崗位特征確定培訓(xùn)項(xiàng)目和內(nèi)容。
1)不同層級不同崗位特征的培訓(xùn)需求決定了培訓(xùn)管理計劃的設(shè)計。
2)根據(jù)培訓(xùn)對象所在的工作崗位特征,包括職位說明書、工作規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量報告和客戶反映等重要的信息的整理分析,確定員工達(dá)到要求所必須掌握的知識、技術(shù)和態(tài)度。在任務(wù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)各層級崗位特性明確培訓(xùn)內(nèi)容。
3)培訓(xùn)項(xiàng)目內(nèi)容與培訓(xùn)對象是相輔相成的,需要做到“因材施教”。
(5)確定培訓(xùn)方式和方法。
1)職內(nèi)培訓(xùn),指工作教導(dǎo)、工作輪調(diào)、工作見習(xí)和工作指派等方法。
2)職外培訓(xùn),指在專門的培訓(xùn)現(xiàn)場接受履行職務(wù)所必要的知識、技能和態(tài)度的培訓(xùn),非在職培訓(xùn)的方法很多,可采用傳授知識,發(fā)展技能訓(xùn)練以及改變工作態(tài)度的培訓(xùn)等。
3)自我開發(fā),主要是指員工自己利用休閑時間進(jìn)行自我技能與知識的補(bǔ)充。
(6)做好培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制。
制定培訓(xùn)預(yù)算的程序是:
1)確定培訓(xùn)計劃方案以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況。
2)確定年度培訓(xùn)計劃。
3)分配培訓(xùn)預(yù)算、初步確定培訓(xùn)項(xiàng)目。
4)估算部門培訓(xùn)費(fèi)用。
5)調(diào)整部門培訓(xùn)預(yù)算方案。
6)確定培訓(xùn)項(xiàng)目、審批培訓(xùn)預(yù)算方案。
(7)預(yù)設(shè)培訓(xùn)評估項(xiàng)目和工具。
1)可從培訓(xùn)計劃角度考察,可將其細(xì)化為三個指標(biāo)來進(jìn)行:①內(nèi)容效度;②反應(yīng)效度;③學(xué)習(xí)效度。
2)可從受訓(xùn)者角度來考察。
3)從培訓(xùn)實(shí)施的實(shí)際效果來考察。
(8)年度培訓(xùn)計劃的確定方式。
1)會議組織者。
2)會議參加者。
3)會議決策方式。
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