很多公司天天在開(kāi)會(huì)，看起來(lái)很忙碌，實(shí)際上又沒(méi)有什么價(jià)值，實(shí)際上在企業(yè)管理咨詢公司精益管理理念上這是一種嚴(yán)重的浪費(fèi)。那么該如何實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)議呢？

　　明確會(huì)議目的

　　“明確會(huì)議目的”是成功會(huì)議的先決條件，只是許多企業(yè)并沒(méi)有把這一條實(shí)踐好。而且在大多數(shù)情況下，“與會(huì)者的貢獻(xiàn)（會(huì)前的期望與實(shí)際貢獻(xiàn)）”也不是很明確。

　　會(huì)議目的的重要性不言自明。照理說(shuō)，我們應(yīng)該在會(huì)前把議程給到所有與會(huì)者，明確哪些事項(xiàng)是需要做決策的（并給出重要度或優(yōu)先級(jí)），哪些是只需要通報(bào)的，等等。否則會(huì)議的時(shí)間分配就很容易出問(wèn)題，導(dǎo)致“該敲定的事情沒(méi)敲定”、“該花時(shí)間討論的事項(xiàng)卻沒(méi)好好討論”之類的情況。

　　有些公司會(huì)在開(kāi)會(huì)前把需要共享的信息通達(dá)到位，如此一來(lái)就能把會(huì)議當(dāng)天的時(shí)間留給決策與意見(jiàn)交換了。

　　明確與會(huì)者貢獻(xiàn)

　　大多數(shù)企業(yè)或許不會(huì)在議程上明確寫出“與會(huì)者貢獻(xiàn)”。這里的貢獻(xiàn)包含兩方面，一方面是“對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備的貢獻(xiàn)”，另一方面則是“會(huì)議期間的貢獻(xiàn)”。會(huì)前準(zhǔn)備還算是比較受重視的，有些公司會(huì)在會(huì)議通知上寫明“XX資料由XX部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備”。人越是忙碌，就越是容易忘記一些小任務(wù)，所以我們應(yīng)當(dāng)在上一次會(huì)議的議事錄或下次會(huì)議的議程中明確各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的責(zé)任所在。

　　至于“會(huì)議期間的貢獻(xiàn)”，一般是沒(méi)有必要白紙黑字寫出來(lái)的。但是在重要的會(huì)議中，“誰(shuí)具體說(shuō)了什么”可能會(huì)具有重大的意義。“向外部人員公開(kāi)到什么地步”的確是一個(gè)很微妙的判斷，不過(guò)我們應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，把必要的信息公之于眾。

　　以上就是正睿咨詢小編為您整理的如何實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)議的內(nèi)容，明確會(huì)議目的和與會(huì)者會(huì)前和會(huì)議期間的貢獻(xiàn)，將大大提高企業(yè)的會(huì)議效率。希望能以上技巧能為您企業(yè)提高會(huì)議效率帶來(lái)幫助。如有更多企業(yè)管理方面的咨詢，正睿精益生產(chǎn)管理系統(tǒng)幫您解決更多企業(yè)運(yùn)營(yíng)難題。