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我們面對(duì)的絕大多數(shù)人都是普通人,每個(gè)人的背景、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)等都各不相同,要想讓別人更好地理解自己的意思,必須做到語言通俗,這也就是好的溝通。可以肯定的是,深?yuàn)W或遠(yuǎn)離自己的話語沒人喜歡聆聽。通俗易懂的話語,更容易引起別人的共鳴。偉大的人,都善于用通俗易懂的語言描述愿景,激勵(lì)、感召眾人。多使用生活化的話語,輕松的話語,幽默的話語。流行的歌曲,都是通俗的歌曲;流行的話語,皆是通俗的話語。
什么是好的溝通:是平視式交流
平視式交流,不僅是姿態(tài)上的平視,而且是內(nèi)容上的平視。俗語說“到什么山唱什么歌”,指的不僅是入鄉(xiāng)隨俗,而且還涉及溝通中平視交流的問題。世上沒有萬能的溝通方式,對(duì)不同的對(duì)象,要用不同的溝通方式。因?yàn)橐粋€(gè)人的話語方式是與他的生活環(huán)境緊密相關(guān)的,溝通就要尋找并交談雙方交叉的世界。例如,對(duì)農(nóng)民談莊稼,對(duì)教師談教育,對(duì)軍人談軍事……如果只談你熟悉的專業(yè)或問題,別人卻對(duì)此一無所知,那么難免造成尷尬。要想讓對(duì)方暢所欲言,就要主動(dòng)從對(duì)方生活方式入手。跟人溝通,就要講他身邊的故事,講他能感覺到的事,講他有生活經(jīng)驗(yàn)的事。
澤東很善于跟各種各樣的人溝通,他在 《毛澤東選集》講到,紅軍每到一處就會(huì)去調(diào)查當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,老百姓往往在開始時(shí)都有很高的警惕心,但是先跟他們拉家常,甚至脫鞋上炕喝酒聊天,幾天的接觸之后,老百姓就會(huì)跟他們講各種真實(shí)問題。
什么是好的溝通:是簡(jiǎn)要清晰
語言一定要簡(jiǎn)要清晰。傳播學(xué)也證明,語言越是簡(jiǎn)要清晰,傳播的效果也越強(qiáng)。一個(gè)人語言的 嗦凌亂,表明其思維的混亂,是思考不夠成熟的結(jié)果。任何事情都有一個(gè)主題,要把最關(guān)鍵的問題點(diǎn)清晰地表達(dá)出來。
如何做到語言的簡(jiǎn)要清晰?可以運(yùn)用電梯原理、奧卡姆剃刀定律、圖表法等。“電梯原理”是管理學(xué)上的黃金法則,就是把最本質(zhì)的東西提煉出來。連續(xù)兩個(gè)小時(shí)或者一整天的講話,一定可以用一句最簡(jiǎn)明的話概括出來。
“奧卡姆剃刀定律”告訴我們, “如無必要,勿增實(shí)體”,簡(jiǎn)而概之,力求至簡(jiǎn)。圖表法的運(yùn)用可以更好地整理和表達(dá)我們的觀點(diǎn)。 “信息”二字在英文的中的表達(dá)為 “information”,由前綴 “in”加 “form”和名詞詞根“ation”構(gòu)成。“in”就是 “進(jìn)入、形成”意,“form”是 “形狀”意。也就是說,任何材料只有構(gòu)成形狀才能成為信息。語言溝通的過程本身就是信息傳播的過程。溝通過后,如果大腦里一片混沌,沒有構(gòu)成清晰的形狀,那就是沒有形成信息。圖表的形成,本身需要溝通者不斷地思考、提煉、簡(jiǎn)化而成,運(yùn)用圖表去講述問題一目了然,能收到很好的傳播效果。優(yōu)秀的管理者,都能很好地運(yùn)用圖表去說話。
要做好管理,溝通力是一大關(guān)鍵,這就需要用心揣摩反復(fù)演練上面所講的溝通的一把鑰匙、兩大精髓和三大法門,讓自己的溝通能力不斷地增進(jìn)。溝通能力不斷增進(jìn)的過程,也是管理能力不斷增進(jìn)的過程。溝通,是一門值得管理者終生研究和學(xué)習(xí)的大學(xué)問。除了前面所講之外,還有很多有效溝通的技巧,比如咨詢師如何跟老板打交道。值得一提的是,真正的溝通高手,永遠(yuǎn)行動(dòng)在溝通這條永無止境的路上,永不停步。
管理咨詢師一定要 “把話說得滴水不漏,把事情做得圓圓滿滿”。這是正睿咨詢對(duì)管理咨詢師的要求。什么是好的溝通,好的溝通滿足語言通俗、平視交流、簡(jiǎn)要清晰三個(gè)條件。以上希望對(duì)您有所啟發(fā),更多企業(yè)管理相關(guān)內(nèi)容可了解正睿咨詢企業(yè)管理咨詢服務(wù)。
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