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正睿咨詢在中山的一個項目,這家企業(yè)年產(chǎn)值有2個億,項目實施三個月后效果非常好,在我們進(jìn)駐那個企業(yè)之前,它前九個月的利潤加起來50萬,我們?nèi)チ?,第三個月的利潤就達(dá)到100萬,那個企業(yè)的老板說:為什么同樣的品牌、同樣的人、同樣的設(shè)備、同樣的廠房,正睿來之前與來之后會有那么大的區(qū)別?很簡單,通過人的行為標(biāo)準(zhǔn)化、事的流程自動化的管理方式把大家的積極性調(diào)動起來了,原來大家只能依賴領(lǐng)導(dǎo)做事,現(xiàn)在按照流程做事,按照流程管事,效率自然就上來了,很多問題也就解決了。
標(biāo)準(zhǔn)化流程管理項目效果
怎么實現(xiàn)呢?通過人的行為標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練,達(dá)到事的流程自動化管理。我舉個例子,為什么我講采購的例子呢?因為采購的行為處在內(nèi)外之間,他不像工廠的工人那么死板,不像車間的主管不能跑出去,采購的行為對車間影響太大了。廣州FGV這個企業(yè)是做家俱五金的,現(xiàn)在年產(chǎn)值一年幾千萬,正睿進(jìn)去三個月以后,把它的出貨準(zhǔn)交率由以前的11.8%提高到100%,什么原因?就是采購準(zhǔn)交率由20%提高到55%,這是很關(guān)鍵的動作。
我們企業(yè)里的人看到那么多問題都想去解決,這是解決不了的,解決問題一定要抓重點,我們在企業(yè)里重點抓兩條線:第一是物流這條線,第二抓生產(chǎn)計劃這條線,一個叫物料控制鏈,一個叫產(chǎn)能控制鏈,這兩條線抓好,整個生產(chǎn)就控制住了。這兩個重點都是由PMC(計劃物控部)統(tǒng)籌的。
為了關(guān)注采購的行為,正睿設(shè)計了7個控制動作:
1、 物控員通過物料需求計劃表來約束采購該買什么?買多少?什么時候到位?物控員 具有統(tǒng)一購買的決策權(quán),而采購員只有執(zhí)行權(quán),這是一種決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)分離的約束,西方政治學(xué)有一句明言:不受制約的權(quán)力一定導(dǎo)致腐敗。
2、 物料稽查員約束。我們在工廠里設(shè)置了物料稽查員這個崗位,他歸老板直接管理,直接向老板負(fù)責(zé)。他的職責(zé)就是稽查物料的受控狀況,根據(jù)生產(chǎn)計劃檢查物控員下物料需求計劃的情況,檢查采購的物料是否按時回來等等。
3、 倉管員約束。倉管員按照《進(jìn)料作業(yè)控制卡》,必須將采購單、送貨單、物料三方面進(jìn)行核對,不能想收就收,物料和單對不上不能收料。
4、 財務(wù)約束。財務(wù)人員須將采購單和入倉單核對,如果入倉單和采購單不相符,查出原因后要對倉管員進(jìn)行處罰。
5、 品質(zhì)約束。品管員根據(jù)進(jìn)料檢驗報告對采購物料合格率進(jìn)行控制。
6、 人事約束。倉管員統(tǒng)計來料及時率,品管員統(tǒng)計來料檢驗合格率,人事部門用這兩個指標(biāo)對采購員進(jìn)行考核從而約束采購行為。
7、 行政約束。每個部門的上級對下級的行政管理。
在這七種控制中第七種控制是領(lǐng)導(dǎo)式控制,前六個都是流程前后工序?qū)ζ渌鞣N控制流程而進(jìn)行的控制,都是流程式控制。物控員、物料稽核員、倉管員、品管員、人事行政人員、財務(wù)人員都不是采購員的領(lǐng)導(dǎo),組織管理原則就是這樣:一個下級只有一個直接上級。既然他的直接上級是采購經(jīng)理,那么前面六種人都不是他的直接領(lǐng)導(dǎo),不是他的領(lǐng)導(dǎo)憑什么來管采購員呢?憑流程來控制。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程管理控制來提高采購員的標(biāo)準(zhǔn)化行為素養(yǎng),在一開始的時候采購員肯定很不適應(yīng),這就是要在控制方式設(shè)計的時候要逐步推進(jìn),讓采購員慢慢的適應(yīng)被控制,適應(yīng)人的行為標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)采購員行為標(biāo)準(zhǔn)化的提高,又提高流程自動化的控制。
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