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高功能團(tuán)隊(duì)由為團(tuán)隊(duì)和組織取得積極成果的個人組成。這些團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)優(yōu)于其他團(tuán)隊(duì),能夠獲得高質(zhì)量的結(jié)果。團(tuán)隊(duì)成員展示領(lǐng)導(dǎo)能力并贏得同事的信任。
另一方面,低功能的團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定、無組織,并且做的最少。這些團(tuán)隊(duì)通常由未能激勵員工為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)更多的領(lǐng)導(dǎo)者管理。
建立高效運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)需要時間,需要正確的領(lǐng)導(dǎo)技能和戰(zhàn)略。以下是管理高功能團(tuán)隊(duì)的五個基本原則。
1. 團(tuán)隊(duì)成員是否適合已定義的角色
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者了解他們需要從團(tuán)隊(duì)成員那里得到什么,并對每個角色的細(xì)微差別和期望有敏銳的感覺。這有助于他們?yōu)榭杖甭毼贿x擇合適的人選。
為了組建一個適合明確角色的個人團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)者必須在招聘過程中及之后考慮周全:
?雇用技能。在面試中很容易將所有注意力集中在個性上,但找到一個既能滿足工作要求又適合組織文化的人也很重要。仔細(xì)查看候選人的經(jīng)歷。他們是否具備履行工作職責(zé)所需的知識和技能?
他們是能夠與同事和客戶有效合作的團(tuán)隊(duì)合作者嗎?
?利用團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者專注于自己的優(yōu)勢時,團(tuán)隊(duì)成員積極參與工作的
可能性要高30倍。了解一個人的優(yōu)勢需要一些時間,而且新員工也需要一些時間來適應(yīng)他們的角色,所以不要過早下結(jié)論。當(dāng)您對他們有了深入的了解,就可以一對一地討論一下這些優(yōu)勢如何能推動團(tuán)隊(duì)和公司向前發(fā)展。
2. 團(tuán)隊(duì)成員定期協(xié)作并分享他們的專業(yè)知識
43%的專業(yè)人士將團(tuán)隊(duì)建設(shè)和協(xié)作視為優(yōu)秀工作場所的基本屬性。
指定角色并不意味著建立孤島。營造鼓勵團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作和分享專業(yè)知識的環(huán)境。
讓人們有機(jī)會向同事學(xué)習(xí)并更好地了解每個人的角色,可以幫助您的團(tuán)隊(duì)成員制定有利于整個團(tuán)隊(duì)的廣泛戰(zhàn)略。
創(chuàng)造一種協(xié)作的氛圍,這可能包括參與以下部分或全部活動:
?設(shè)計開放式辦公室。大約80%的企業(yè)都有開放式辦公室的計劃。開放式辦公空間可以鼓勵交流和更多的會面時間,但領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該謹(jǐn)慎建造這些空間的方式;雖然開放式辦公室的環(huán)境能促進(jìn)合作,但如果管理不善,也會造成更多的干擾,影響工作效率。因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提供諸如降噪耳機(jī)或會議室安靜時間等資源,以幫助達(dá)到正確的平衡。
?定期召開團(tuán)隊(duì)會議。每周一次的團(tuán)隊(duì)會議可以讓團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會提出他們在那一周可能面臨的任何問題或擔(dān)憂。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你應(yīng)該努力計劃會議議程,并提前與團(tuán)隊(duì)分享。分享議程可以幫助團(tuán)隊(duì)成員有備而來,幫助會議對每個人來說都更有成效。
?經(jīng)過交叉培訓(xùn)的員工。對你的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行日常工作中同事所擁有和執(zhí)行的各種技能的交叉培訓(xùn)。讓他們互相教自己每天做什么,怎么做。這可以幫助他們找到更有效的合作方式,管理痛點(diǎn),并取得更好的結(jié)果。除了討論技能,鼓勵團(tuán)隊(duì)成員分享他們的經(jīng)驗(yàn)和失敗。這些軼事可以提供強(qiáng)有力的見解,幫助他們從容應(yīng)對,完成高質(zhì)量的工作。
3.團(tuán)隊(duì)成員感受到支持
高功能團(tuán)隊(duì)感覺得到同事和經(jīng)理的支持。沒有敵意或不信任。人們真誠地關(guān)心彼此,希望彼此成功。
支持一詞可以很廣泛。以下是一些領(lǐng)導(dǎo)者可以與團(tuán)隊(duì)一起使用的實(shí)用方法,以幫助增強(qiáng)支持感:
?找出哪里出了問題。糟糕的溝通、模糊的目標(biāo)和缺乏責(zé)任感會扼殺團(tuán)隊(duì)合作和士氣,并給團(tuán)隊(duì)和組織帶來意想不到的后果。關(guān)鍵是找到痛點(diǎn),這樣您就可以與您的團(tuán)隊(duì)一起改進(jìn)它們。發(fā)起這些討論有助于展示你關(guān)心團(tuán)隊(duì)的熱情和愿望。以身作則會幫助你的團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會如何充分地互相幫助和支持。
?掌握解決沖突的方法。人際沖突會損害團(tuán)隊(duì)最有效地合作的潛力,永遠(yuǎn)都不應(yīng)該得不到解決。團(tuán)隊(duì)成員必須了解如何在沖突中進(jìn)行溝通,并利用建設(shè)性的緊張關(guān)系為自己謀利。沖突管理有五個關(guān)鍵階段;你可以在這里了解更多。
?磨練你的情商。那些高情商的人表現(xiàn)出更高的團(tuán)隊(duì)合作效率和工作績效。觀察你對團(tuán)隊(duì)成員的反應(yīng)。你如何應(yīng)對壓力?你如何為自己的行為負(fù)責(zé)?反思這一點(diǎn),并鼓勵你的團(tuán)隊(duì)也這樣做。如果情商不是你的個人優(yōu)勢,你也可以學(xué)習(xí)提高情商。
4. 團(tuán)隊(duì)成員在一起工作時感受到協(xié)同作用
協(xié)同是指整體大于部分之和。在高績效團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員之間有一種協(xié)同感,促使人們?nèi)σ愿?。簡單地說,高效的團(tuán)隊(duì)明白,團(tuán)結(jié)起來,每個人都能取得更多的成就。
促進(jìn)協(xié)同作用需要使用以下策略:
?提供團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。這些活動包括辦公室間的游戲、全面的室內(nèi)或室外團(tuán)隊(duì)聚會、午餐和其他社交活動。任何類型的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動的目標(biāo)都是讓團(tuán)隊(duì)更好地了解彼此,并在工作場所或日常生活之外一起度過一些寶貴的時間。
?創(chuàng)造包容的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者必須建立一種團(tuán)隊(duì)文化,讓所有類型的人和個性的人都能成功。這可能需要給予人們成功所需的資源和空間,并允許不同的交流模式。其中一些需求可能取決于團(tuán)隊(duì)成員天生是內(nèi)向還是外向。為了建立一個包容性的工作場所,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該為員工提供一個表達(dá)他們的需求和關(guān)注的平臺,并營造一個讓員工感到舒適的環(huán)境。
5. 團(tuán)隊(duì)成員有創(chuàng)新的動力
團(tuán)隊(duì)成員理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并樂于與同事一起實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。他們擁抱持續(xù)改進(jìn),不斷努力尋找更好的做事方法;傳統(tǒng)從未被視為神圣不可侵犯的。
以下是一些可以促進(jìn)創(chuàng)新的有用方法:
?通過征求意見來消除冷漠。團(tuán)隊(duì)成員需要真正關(guān)心與團(tuán)隊(duì)和公司有關(guān)的事情。否則,他們幾乎沒有創(chuàng)新的動力。為了鼓勵個人所有權(quán),讓你的團(tuán)隊(duì)隨時了解公司面臨的戰(zhàn)略和挑戰(zhàn)——更重要的是,邀請他們分享他們的意見。當(dāng)員工成為健康反饋文化的一部分時,他們釋放“全部創(chuàng)新潛力”的可能性會增加3.5倍。
?以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的解決方案來應(yīng)對沖突——而不是個人議程??紤]我們需要對自己的角色做出的改變很簡單。當(dāng)從團(tuán)隊(duì)的角度來思考這個問題時,團(tuán)隊(duì)成員可以走出他們的舒適區(qū),接受他們自己可能從來沒有考慮過的新想法。
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