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人員招聘計劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的各類人才,為組織人力資源系統(tǒng)充實新生力量,實現(xiàn)組織內(nèi)部人力資源的合理配置,為組織提供可靠的人力資源保證,同時彌補人力資源的不足。下面看看招聘計劃內(nèi)容有哪些。
1.確定招聘需求
招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的。招聘需求通常是由用人部門提出的,由于招聘需求往往受制于組織的人員預算,因此用人部門應該和人力資源部門共同分析實際工作的需要和業(yè)務的變化來確定人員的預算。
人員招聘需求一般產(chǎn)生于下列幾種情況:新建組織;現(xiàn)有職位因種種原因發(fā)生空缺;組織業(yè)務不斷擴大;調(diào)整不合理的員工隊伍等,由此而提出人員增補需求。
(1)提出招聘需求。根據(jù)組織統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃,或由各部門根據(jù)長期或短期的實際工作需要,準確地把握有關組織對各類人員的需求信息,確定人員招聘的種類和數(shù)量。
(2)填寫“人員需求表”。人力資源部門可根據(jù)具體的情況制定不同的人員需求表,“需求表”應依據(jù)職務說明書制定,包括如下內(nèi)容:①所需人員的部門、職位;②工作內(nèi)容、責任、權(quán)限;③所需人數(shù)以及何種錄用方式;④人員基本情況(年齡性別等);⑤要求的學歷、經(jīng)驗;⑥希望的技能、專長;⑦其他需要說明的內(nèi)容。
2.確定招聘人數(shù)
招聘計劃應該確定招聘錄用人數(shù)以及達到規(guī)定錄用率所需要的人員。為確保組織人力資源構(gòu)成的合理性,各年度的招聘錄用人數(shù)應大體保持均衡。錄用人數(shù)的確定,還要兼顧到錄用后員工的配置、晉升等問題。此外,還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗,確定為了達到規(guī)定錄用率至少應吸引多少人員前來應聘實際工作中,可采用“招聘金字塔”來確定招聘的人數(shù)。
3.估算招聘時間
有效的招聘計劃還應該準確地估計從候選人應聘到錄用之間的時間間隔。隨著勞動力市場條件的變化,這些數(shù)據(jù)也要相應地發(fā)生變化。
4.確定招聘范圍
確定招聘范圍即在多大的范圍內(nèi)開展招聘工作。確定招聘范圍時,首先要考慮的是招聘崗位的特點,如組織的管理人員與專業(yè)人員可以在全國范圍或區(qū)域范圍內(nèi)招聘,技術(shù)人員可以在區(qū)域或當?shù)貏趧恿κ袌錾险衅?,基層工作人員如文員和藍領工人可以在當?shù)卣衅?。此外,組織所在地區(qū)的經(jīng)濟和技術(shù)發(fā)展水平和當?shù)氐膭趧恿κ袌龅臓顩r也會影響招聘范圍的確定。
5.確定招聘標準
除了個人基本情況外(年齡性別等),錄用標準可以從與工作相關的知識背景、工作技能、工作經(jīng)驗個性品質(zhì)、身體素質(zhì)等方面的情況進行確定。在明確每個方面的具體標準時,還應該進一步區(qū)分哪些素質(zhì)是職位要求所必需的,哪些是希望應聘者具有的。
招聘是組織為了吸引更多更好的應聘者而進行的一系列活動,包括招聘計劃的制定和審批、招聘信息的發(fā)布、收集和整理應聘者的申請等,招聘計劃是招聘工作的基礎。上述為大家講述了招聘計劃五大內(nèi)容,希望對您有所幫助。更多人力資源管理相關內(nèi)容歡迎了解正睿咨詢人力資源管理咨詢服務。
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