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編制人力資源規(guī)劃是完成人力資源供需預(yù)測(cè)以后的一項(xiàng)工作內(nèi)容。人力資源規(guī)劃的總體框架首先是確定總體規(guī)劃,其次根據(jù)總體規(guī)劃目標(biāo)編制相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)劃,然后按照業(yè)務(wù)規(guī)劃的內(nèi)容編制預(yù)算項(xiàng)目支出,最后人力資源規(guī)劃在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。人力資源規(guī)劃編制步驟具體如下。
(一)編制職務(wù)計(jì)劃
職務(wù)計(jì)劃的編制要根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合職務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行。職務(wù)計(jì)劃闡述了組織的結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格等內(nèi)容。編制職務(wù)計(jì)劃的目的是描述組織未來(lái)的人力資源發(fā)展需要規(guī)模和模式。
(二)編制人員配置計(jì)劃
人員配置計(jì)劃的編制要根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合組織人力資源盤點(diǎn)報(bào)告來(lái)進(jìn)行。人員配置計(jì)劃闡述了組織每個(gè)職務(wù)的人員數(shù)量、人員職務(wù)的變動(dòng)職務(wù)空缺數(shù)量的補(bǔ)充辦法。編制人員配置計(jì)劃的目的是描述組織未來(lái)的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。
(三)編制人員需求計(jì)劃
根據(jù)職務(wù)計(jì)劃和人員配置計(jì)劃,使用預(yù)測(cè)的方法,來(lái)預(yù)測(cè)人員的凈需求,在此基礎(chǔ)上,編制人員需求計(jì)劃。人員需求計(jì)劃應(yīng)該闡明需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗的時(shí)間等。在人力資源規(guī)劃中,最重要也是最困難的工作就是預(yù)測(cè)組織人力資源的凈需求,因?yàn)樗笠愿挥袆?chuàng)造性、高度參與的方法處理未來(lái)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)上的不確定性問(wèn)題。
(四)編制人員供給計(jì)劃人員
供給計(jì)劃是人員需求的對(duì)策性計(jì)劃,它是在人力資源需求預(yù)測(cè)和供給預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,平衡組織人員需求與人員供給,選擇人員供給的方式,如外部招聘、內(nèi)部晉升等。人員供給計(jì)劃主要包括招聘計(jì)劃人員晉升計(jì)劃和人員內(nèi)部調(diào)整計(jì)劃等。
(五)編制人員培訓(xùn)計(jì)劃
在確定人員供給方式的基礎(chǔ)上,為了使員工適應(yīng)工作崗位的需要,必須制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃針對(duì)的對(duì)象主要是內(nèi)部晉升人選和新進(jìn)員工。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。
(六)編制費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃
為了控制人力資源的成本,提高投入產(chǎn)出的比例,必須對(duì)人力資源的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理。因此,編制人員費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃是人力資源規(guī)劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在實(shí)際工作中,應(yīng)列入預(yù)算的范圍的人工費(fèi)用很多,常見(jiàn)的有招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、調(diào)配費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、退休解聘費(fèi)用以及其他非員工直接待遇但與人力資源開(kāi)發(fā)利用有關(guān)的費(fèi)用。
(七)編制人力資源政策調(diào)整計(jì)劃
為了確保人力資源管理工作能夠主動(dòng)地適應(yīng)組織的發(fā)展需要,必須編制人力資源政策的調(diào)整計(jì)劃,使人力資源管理工作能夠與組織的發(fā)展相協(xié)調(diào)。人力資源政策必須明確計(jì)劃期限內(nèi)組織人力資源政策的方向、范圍、步驟及方式等。人力資源政策調(diào)整計(jì)劃應(yīng)該闡明計(jì)劃期內(nèi)的人力資源政策調(diào)整的原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍。其中包括招聘政策、員工培訓(xùn)政策、績(jī)效考評(píng)政策、薪酬福利政策等。
以上是人力資源管理咨詢公司正睿咨詢總結(jié)人力資源規(guī)劃編制七大步驟,每一步驟涉及不同的計(jì)劃,在對(duì)每一項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行編制時(shí)需注意明確做該項(xiàng)計(jì)劃的目的和細(xì)節(jié)。
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