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制訂績效計劃的過程,是一個不斷暴露問題的過程。其中,員工績效目標(biāo)制定出現(xiàn)偏差是最常出現(xiàn)的問題。績效目標(biāo)出現(xiàn)偏差有3種形式:員工績效目標(biāo)定得過低、員工績效目標(biāo)定得過高、員工不認(rèn)同管理者制定的績效目標(biāo)。
1.績效目標(biāo)過低
員工績效目標(biāo)過低是績效管理過程中常常會出現(xiàn)的問題。企業(yè)實施績效管理的目的就是通過這種方法來提高員工的績效能力,如果員工都選擇了較低的目標(biāo),企業(yè)的績效管理就沒有意義。那么,為什么員工會選擇較低的績效目標(biāo)呢?具體有以下幾方面原因。
①企業(yè)績效考核制度不科學(xué),獎懲體系設(shè)計不合理,獎少罰多,員工為避免被懲罰,寧愿選擇低目標(biāo)。
?、趩T工對企業(yè)或部門領(lǐng)導(dǎo)缺乏信心,認(rèn)為不可能完成高績效目標(biāo)。
?、蹎T工思維老化,缺少變通,暫時沒有想出能完成目標(biāo)的方法?;蚴鞘芟抻谝酝慕?jīng)驗,員工只設(shè)定自己認(rèn)為能完成的目標(biāo)。
?、軉T工缺乏挑戰(zhàn)精神,害怕失敗,沒有勇氣設(shè)定一個較高的目標(biāo)。
⑤員工過多地將注意力集中在現(xiàn)有資源上,不懂得尋求企業(yè)、部門和 領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助,以為靠自己的能力是不可能完成的。
⑥部門領(lǐng)導(dǎo)沒有鼓舞起員工的士氣,當(dāng)員工提出疑問時,部門領(lǐng)導(dǎo)思想產(chǎn)生搖擺,導(dǎo)致員工也跟著灰心,不敢嘗試高目標(biāo)。
?、邌T工的企業(yè)經(jīng)營參與意識薄弱,認(rèn)為做好自己的分內(nèi)工作就行,對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃缺乏必要的關(guān)心。
遇到這種情況,部門管理者應(yīng)當(dāng)與員工進行深入溝通,逐一分析并引導(dǎo)員工提出解決上述問題的方法,具體的操作過程可參考表。
表 應(yīng)對低目標(biāo)的對話框架
應(yīng)對低目標(biāo)的對話框架
員工看法 |
部門管理者詢問重點 |
對話引導(dǎo)方向 |
認(rèn)為自己一人無法完成目標(biāo) |
詢問員工需要誰的幫助 |
討論人員配置 |
認(rèn)為時間緊迫,無法完成 |
詢問員工可接受的時間 |
討論完成時間 |
任務(wù)太多,無法全部完成 |
詢問員工哪些任務(wù)可以保證完成 |
討論評價標(biāo)準(zhǔn) |
缺少資源支持,無法完成 |
詢問員工需要哪些資源支持 |
討論資源配置 |
個人能力不足,無法完成 |
詢問員工有哪些方法可以解決 |
討論完成方法 |
通過以上對話方式,部門管理者可以發(fā)現(xiàn)部門所存在的問題,并對員工進行逐一引導(dǎo),鼓勵他們往積極的一面去想,幫助員工樹立完成工作任務(wù)的信心,并且鼓勵員工敢于挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)更高的績效目標(biāo),從而達到企業(yè)進行績效管理的目的。
2.績效目標(biāo)過高
還有一些員工在制定績效目標(biāo)時過于樂觀,將目標(biāo)定得過高,超出了自己的能力范圍,完成起來很有難度。這個問題在剛?cè)胄械男氯松砩铣霈F(xiàn)的概率較大,一方面,他們初生牛犢不怕虎,對行業(yè)、崗位的了解不夠深入;另一方面,新人對工作有較高的積極性,想要盡快做出成績。一般來說,員工制定高目標(biāo)的原因,主要有以下4個方面。
?、賳T工對自身能力認(rèn)識不足,過分夸大了自身的主觀能動力量,盲目地制定了較高的目標(biāo)。
?、谄髽I(yè)績效制度不合理,沒有明確、嚴(yán)格的獎罰制度,員工不清楚達不到目標(biāo)會接受怎樣的懲罰,就隨意地定了一個高目標(biāo)。
③員工對企業(yè)、部門可以提供的各方面資源支持有過于樂觀的預(yù)估。
④員工對所在崗位的職責(zé)認(rèn)識不足,對工作的難易程度也有錯誤的估計。
面對這類員工,管理者首先應(yīng)該對員工的挑戰(zhàn)精神表示贊賞,其次可以讓員工詳細(xì)地闡述他的績效實施計劃,找出其中脫離實際的資源預(yù)估,并明確告知員工。在企業(yè)、部門能給予的資源、人力支持的基礎(chǔ)上,管理者與員工共同討論,重新協(xié)商一個更符合實際的績效目標(biāo)。
3.不認(rèn)同績效目標(biāo)
員工是企業(yè)績效目標(biāo)的具體承擔(dān)者,員工的績效目標(biāo)除了來源于崗位職責(zé)之外,很大程度上都來自企業(yè)目標(biāo)的分解。因此,在制定績效目標(biāo)時,很多管理者都會遇到這樣的問題:員工不認(rèn)同制定的績效目標(biāo),但是這一目標(biāo)對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)又具有非常重要的作用。針對這類問題,管理者應(yīng)當(dāng)首先重新闡述企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營發(fā)展計劃,確保員工已經(jīng)認(rèn)同企業(yè)的整體目標(biāo),在認(rèn)同的基礎(chǔ)上將個人績效目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)清楚地聯(lián)系起來。其次,在對員工表示理解的基礎(chǔ)上,向他說明企業(yè)需要他接受這個目標(biāo),一方面,這是從全局出發(fā),能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)整體目標(biāo);另一方面,這也是檢測員工是否符合企業(yè)要求的方法。
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