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企業(yè)績效管理效果不佳,往往是因?yàn)槠髽I(yè)管理者、企業(yè)員工對績效管理有著錯誤的認(rèn)識,甚至很多績效管理工作者也有不正確的認(rèn)識。以下這些績效管理常見的誤區(qū),是企業(yè)管理最應(yīng)該突破的障礙,也是每一個績效管理專員應(yīng)該努力消除的阻力。
1.績效管理是人力資源部門的事情,與其他部門無關(guān)
在企業(yè)績效管理實(shí)踐中,有很多這樣的事例:公司領(lǐng)導(dǎo)對績效管理工作很重視,人力資源部門也下了很大功夫推進(jìn)績效管理工作,但各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工對績效管理認(rèn)識不夠,總認(rèn)為績效管理是人力資源部門的事情。有的部門經(jīng)理認(rèn)為填寫績效考核表格會影響正常業(yè)務(wù)工作,而且作為直線領(lǐng)導(dǎo)參與下屬的業(yè)績評價(jià)會有失公正,總想由人力資源部門成立考核組來對員工進(jìn)行考核。在這種思想觀念影響下,某些部門,尤其是業(yè)務(wù)部門,會消極地應(yīng)付績效考核。如果公司執(zhí)行力不夠強(qiáng),則業(yè)務(wù)部門的績效考核往往流于形式。持這種錯誤觀點(diǎn)的人不在少數(shù),甚至許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也這么認(rèn)為。
其實(shí),正確的認(rèn)識應(yīng)該是:人力資源部門是績效管理的組織協(xié)調(diào)部門,各級管理人員才是績效管理的主角,各級管理人員既是績效管理的對象(被考核者),又是其下屬績效管理的責(zé)任人(考核者)。
那么,如何改變企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與員工的這種錯誤認(rèn)識呢?首先要進(jìn)行思想灌輸,使領(lǐng)導(dǎo)和員工正確認(rèn)識到管理的重要性;其次是對管理者進(jìn)行管理培訓(xùn),尤其是績效管理相關(guān)工具、方法和技巧方面的培訓(xùn),提高管理者的能力素質(zhì),提高企業(yè)管理水平;最后,從企業(yè)文化建設(shè)入手,加強(qiáng)公司的執(zhí)行力,只要公司決策層堅(jiān)持大力推進(jìn),下屬各級管理者和員工就會逐漸接受績效管理。隨著績效管理的深入推進(jìn),各級管理者和員工都能從績效管理中獲得好處,績效管理就會自然而然地得到各級管理者和員工的重視。
2.績效管理就是績效考核,績效考核就是挑員工毛病
很多公司在推進(jìn)績效管理時,其實(shí)并沒有完全理解它的概念,只片面地認(rèn)為績效管理就是績效考核,把績效考核當(dāng)作約束員工的手段,甚至以為績效管理就是填表格,盲目運(yùn)用考核結(jié)果來決定員工的去留和薪酬的調(diào)整。久而久之,員工認(rèn)為所謂的績效考核就是人力資源部門在挑毛病,這就會導(dǎo)致員工為考核而工作,進(jìn)而產(chǎn)生許多不必要的擔(dān)心與焦慮,影響正常的工作效率。這樣,企業(yè)的績效管理工作不僅沒有發(fā)揮效力,反而限制了企業(yè)的發(fā)展。
事實(shí)上,績效管理與績效考核是兩個不同的概念,績效考核是績效管理過程中一個重要的環(huán)節(jié)。作為一個完整的循環(huán)系統(tǒng),績效管理包括計(jì)劃制訂、輔導(dǎo)溝通、考核評價(jià)、結(jié)果反饋和結(jié)果運(yùn)用,少了其中任何一個環(huán)節(jié),績效管理都難以發(fā)揮效力??冃Ч芾淼哪康氖翘岣卟块T與個人的績效,不是單純地發(fā)獎金、漲工資,這都是促進(jìn)員工努力工作的手段??冃Э己耸菫榱苏_評估部門和個人的績效,以便進(jìn)行獎勵或懲罰。
3.績效考核就是挑員工毛病
在管理實(shí)踐中,很多管理者都下意識地認(rèn)為績效考核就是在挑員工毛病,考核的目的是懲罰、淘汰不合格的員工,升遷、獎勵優(yōu)秀的員工。這種想法并不完全錯誤,發(fā)現(xiàn)員工的不足,是績效考核的一個重要目的;對員工進(jìn)行上、中、下的排列,也應(yīng)該有物質(zhì)與精神上的體現(xiàn)。但是,績效考核并不是只為獎懲員工而存在的,它為績效管理提供支持,在考核實(shí)施過程中,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)不足,為后期的績效改進(jìn)提供參考,并非單純地挑毛病。
在績效考核中,管理者與員工最好的關(guān)系,應(yīng)該是互助與合作的伙伴關(guān)系,考核的目的主要是為了企業(yè)與員工的雙方受益、共同發(fā)展,強(qiáng)調(diào)企業(yè)與員工的可持續(xù)發(fā)展。通過績效考核,員工能夠正確地認(rèn)識自己的優(yōu)缺點(diǎn),及時修正自身的發(fā)展方向,進(jìn)而提升個人的發(fā)展空間。
而且,績效考核在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)文化。合理科學(xué)的績效考核,不僅可以優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的整體績效,而且能在企業(yè)內(nèi)部營造出一種積極向上的工作氛圍,對員工和企業(yè)都會產(chǎn)生非常積極的影響。
4.忽略輔導(dǎo)溝通在績效管理中的作用
上文曾提到,績效管理是一個非常重視溝通的過程。它強(qiáng)調(diào)管理者與員工之間的交流與溝通,強(qiáng)調(diào)企業(yè)、部門、員工形成利益共同體。有效的輔導(dǎo)溝通,能將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)正確地傳達(dá)給各個崗位的工作人員,使企業(yè)上下對戰(zhàn)略目標(biāo)從內(nèi)心產(chǎn)生認(rèn)同,并為此而共同努力??冃лo導(dǎo)溝通的必要性如圖所示。
績效輔導(dǎo)溝通的必要性
5.忽略績效考核的導(dǎo)向作用
績效管理的目的首先是提高績效,因此在設(shè)置績效考核各項(xiàng)指標(biāo)時應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向一致,選取能體現(xiàn)員工績效能力的指標(biāo)。例如,某部門經(jīng)理對績效考核感到困擾:什么樣的績效是優(yōu)秀的?什么樣的績效是有待改進(jìn)的?是否有具體的標(biāo)準(zhǔn)?正如他在工作當(dāng)中遇到的情況:有的員工工作很努力,但基礎(chǔ)不是很好,工作效果一般;有的員工在業(yè)務(wù)方面大膽創(chuàng)新,但有時又馬虎粗心,細(xì)節(jié)工作不到位;有的員工工作能力平平,但對英語十分精通,在工作中幫了不少忙。因此,真要從中選擇一名優(yōu)秀的員工,的確非常困難。
事實(shí)上,這位經(jīng)理的困擾頗具代表性。作為經(jīng)理,他對待績效考核工作是非常認(rèn)真的,但對績效管理的認(rèn)識還存在差距。事實(shí)上,績效考核要體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,在一定時期內(nèi),符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向的行為就該受到獎勵。如果公司本期對業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新有更大的要求,開拓創(chuàng)新的行為就該受到鼓勵;如果公司業(yè)務(wù)發(fā)展壓力較大,那么業(yè)務(wù)出色的員工更應(yīng)該受到激勵。因此,績效管理要考慮企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向。
在績效管理實(shí)踐中,還有一種普遍現(xiàn)象,就是近乎苛刻地追求考核指標(biāo)的全面和完整,考核指標(biāo)涵蓋了這個崗位幾乎所有的工作,事無巨細(xì)地詳細(xì)列出了考核要求和標(biāo)準(zhǔn)。但這樣的考核指標(biāo)不能突出重點(diǎn),無法體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向。過分追求指標(biāo)的全面完整必然會沖淡最核心關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的權(quán)重,使績效考核的導(dǎo)向作用大大弱化。
6.員工沒有必要知道企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)是制訂企業(yè)績效計(jì)劃的核心參考項(xiàng),決定了企業(yè)在一個績效管理循環(huán)內(nèi)的發(fā)展方向。但是很多管理層、員工甚至是績效管理人員都認(rèn)為,基層員工沒有必要知道企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)。
其實(shí),這種認(rèn)為只有高層管理者才需要知曉組織發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的看法是錯誤的。因?yàn)閱T工的績效計(jì)劃與部門、企業(yè)的績效計(jì)劃應(yīng)該是協(xié)調(diào)一致的,員工、部門的績效計(jì)劃支持企業(yè)的績效計(jì)劃,所以各部門的員工都應(yīng)充分了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)。在制訂績效計(jì)劃時,企業(yè)應(yīng)該將發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)向所有員工進(jìn)行宣傳,讓所有員工都清楚地了解組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),只有這樣,員工才能深刻理解個人的績效目標(biāo)以及績效標(biāo)準(zhǔn),才能保證個人的努力保持正確的方向。
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