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TQM思想已經(jīng)歷了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,形成了比較完整的思想體系與工作方法。它有哪些根本性變化和顯著特點(diǎn)呢?
全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)突出表現(xiàn)在一個(gè)“全”字上。我國的專家學(xué)者將其概括為“三全一多”,即全過程、全員、全企業(yè)和多方法的質(zhì)量管理。也就是說,質(zhì)量管理的實(shí)施要貫穿到質(zhì)量形成的全過程,涉及系統(tǒng)的各個(gè)方面,需要組織中每一層次、每一部門的每個(gè)員工的共同參與,并綜合利用多種先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段進(jìn)行質(zhì)量管理。但全面質(zhì)量管理是發(fā)展的動(dòng)態(tài)性管理,所以對全面質(zhì)量管理特點(diǎn)的認(rèn)識也需要不斷的深化。根據(jù)質(zhì)量管理大師的理論和我國的實(shí)際情況,將TQM的特點(diǎn)進(jìn)一步概括為“五全”,即管理內(nèi)容的全面性、管理過程的全面性、管理范圍的全面性、參加管理人員的全面性和管理方法的全面性。下面逐一對其進(jìn)行闡述:
(一)全內(nèi)容的質(zhì)量管理
傳統(tǒng)質(zhì)量管理關(guān)注的是狹義的質(zhì)量概念,質(zhì)量就是產(chǎn)品自身的質(zhì)量,主要是指產(chǎn)品的技術(shù)性能(如精度、耐用度、操作安全等)。這種認(rèn)識使傳統(tǒng)質(zhì)量管理往往是就事論事的管理,難以解決根本性問題。由于顧客的需求具有多樣性,不但要求高品質(zhì)的產(chǎn)品,而且要求價(jià)格合理、按期交貨和完善的售后服務(wù)等,因此企業(yè)不僅要提供給顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,還要提供包括工作質(zhì)量在內(nèi)的廣義的質(zhì)量。全面質(zhì)量管理建立的就是一種涵蓋全部內(nèi)容的廣義的質(zhì)量概念,既包括產(chǎn)品的質(zhì)量,也包括產(chǎn)品賴以形成的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量;全面質(zhì)量管理就是對產(chǎn)品相關(guān)的各個(gè)部門、各個(gè)方面的工程質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的全內(nèi)容管理,對影響質(zhì)量的各種因素(包括人員、機(jī)器、材料、工藝方法以及環(huán)境等)進(jìn)行全面的控制。
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)一切工作質(zhì)量和工序質(zhì)量的結(jié)果,其質(zhì)量高低是由這些工作和工序的優(yōu)劣所決定的,企業(yè)工作和工序質(zhì)量是產(chǎn)品質(zhì)量的原因。企業(yè)抓質(zhì)量管理應(yīng)該首先抓原因,管住影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素,從單純的管結(jié)果變?yōu)槭紫裙茉蚧蚬芤蛩兀@是全面質(zhì)量管理的一條重要經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)的一切工作質(zhì)量和工序質(zhì)量管好了,產(chǎn)品質(zhì)量也就有了保證。
服務(wù)質(zhì)量就是要準(zhǔn)時(shí)交貨,售后要有方便的維護(hù)修理,以及幫助用戶解決安裝、操作、配件提供和使用中的問題。現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理中,服務(wù)質(zhì)量具有重要的地位。產(chǎn)品本身的質(zhì)量是取得用戶信譽(yù)的前提,但良好的服務(wù)質(zhì)量,可以征服用戶的心,并能補(bǔ)償產(chǎn)品本身某些質(zhì)量的不足。
(二)全過程的質(zhì)量管理
傳統(tǒng)質(zhì)量管理在統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理階段之前,都是重結(jié)果控制,重終端把關(guān)的。就是到了統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理階段,人們關(guān)注的也還是小過程的控制,也就是生產(chǎn)過程中的工序控制。唯有全面質(zhì)量管理才提出要對質(zhì)量進(jìn)行“始于市場,終于市場”的大過程進(jìn)行全程控制,這些過程包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程即價(jià)值創(chuàng)造過程、管理過程、支持過程等,它們對于產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)都是不可或缺的。從全過程的角度來看,質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過程是由多個(gè)相互聯(lián)系、相互影響的環(huán)節(jié)所組成的,每一個(gè)環(huán)節(jié)都或輕或重地影響著最終的質(zhì)量狀況。為了保證和提高質(zhì)量就必須把影響質(zhì)量的所有環(huán)節(jié)和因素都控制起來 。
為此,全面質(zhì)量管理認(rèn)為,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品是設(shè)計(jì)和制造出來的,而不是檢驗(yàn)出來的,產(chǎn)品的質(zhì)量決定于設(shè)計(jì)質(zhì)量、制造質(zhì)量和使用質(zhì)量等全過程;要生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,就必須嚴(yán)格控制質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。必須按照PDCA循環(huán)、質(zhì)量螺旋等質(zhì)量管理流程,在市場調(diào)研、產(chǎn)品選型、研究試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、制定標(biāo)準(zhǔn)、采購、配備設(shè)備與工裝、加工制造、工序控制、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、儲存、銷售、售后服務(wù)(安裝、使用和維修)等各個(gè)環(huán)節(jié)中都把好質(zhì)量關(guān),消除產(chǎn)生不合格品的隱患。換句話說,要保證產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,不僅要搞好生產(chǎn)或作業(yè)過程的質(zhì)量管理,還要搞好設(shè)計(jì)過程和使用過程的質(zhì)量管理;不僅要搞好基本生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理,還要重視輔助生產(chǎn)過程(如工具、動(dòng)力、機(jī)修等)的質(zhì)量管理。這些都是保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的重要條件,產(chǎn)品質(zhì)量不好常常是由于這些非生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問題造成的。因此,必須把質(zhì)量形成全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)或有關(guān)因素都控制起來,形成一個(gè)綜合性的質(zhì)量管理體系,做到以預(yù)防為主,防檢結(jié)合,不斷改進(jìn);做到始于市場需求,終于顧客滿意。
(三)全企業(yè)的質(zhì)量管理
傳統(tǒng)質(zhì)量管理都把質(zhì)量管理的主體看作企業(yè)中的一個(gè)部門或者少數(shù)幾個(gè)部門,把質(zhì)量管理視為生產(chǎn)部門或者是專門質(zhì)量檢驗(yàn)部門的事情,其他部門則與此無關(guān)。全面質(zhì)量管理則強(qiáng)調(diào)全企業(yè)、全方位的質(zhì)量管理,它要求把全企業(yè)的各個(gè)層次、所有部門都視作質(zhì)量管理的主體。全企業(yè)的質(zhì)量管理,可從兩個(gè)方面來理解:從質(zhì)量、職能上看,產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量職能是分散在全企業(yè)的有關(guān)部門中的。各部門之間的職責(zé)不同,質(zhì)量職能也有區(qū)別,但彼此之間是相互聯(lián)系、相互影響的,都應(yīng)該圍繞“產(chǎn)品質(zhì)量”這個(gè)企業(yè)的中心發(fā)揮各自不同的質(zhì)量職能。質(zhì)量管理不再僅僅是質(zhì)量檢驗(yàn)部門的事情,設(shè)計(jì)、工藝、工具、器材、生產(chǎn)、計(jì)劃、會計(jì)、教育、人力資源、設(shè)備、銷售、服務(wù)等各部門都要明確承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量管理義務(wù)和責(zé)任。要保證和改善產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,確保企業(yè)全面質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須將分散在企業(yè)各部門的質(zhì)量職能充分發(fā)揮出來,都對產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),都參加質(zhì)量管理,各部門互相協(xié)調(diào)、齊心協(xié)力地把質(zhì)量工作做好,形成全企業(yè)的質(zhì)量管理。
從組織管理角度上看,全企業(yè)的含意就是要求企業(yè)各個(gè)管理層次都有明確的質(zhì)量管理活動(dòng)內(nèi)容。上層質(zhì)量管理側(cè)重于質(zhì)量決策,制訂企業(yè)的質(zhì)量方針、目標(biāo)、政策和計(jì)劃,并統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)各部門各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理活動(dòng);中層質(zhì)量管理則要執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層(上層)的質(zhì)量決策,運(yùn)用一定的方法,找出本部門的關(guān)鍵或必須解決的事項(xiàng),再確定本部門的目標(biāo)和對策,更好地履行各自的質(zhì)量職能,對基層工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理;基層管理則要求每個(gè)職工都要嚴(yán)格地按標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行生產(chǎn)和工作。這樣,一個(gè)企業(yè)就組成了一個(gè)完整的質(zhì)量管理體系。
全面質(zhì)量管理之所以是全企業(yè)的管理,其原因在于:全面質(zhì)量管理是管理“全過程”的,而‘始于市場,終于市場’的繁復(fù)龐雜過程,只靠一兩個(gè)部門管理是力不從心的;質(zhì)量是在“全過程”中由各個(gè)部門合力創(chuàng)造的,如果沒有這些部門共同參加質(zhì)量管理,就會因缺乏各部門的積極性和密切協(xié)作而使管理活動(dòng)低效甚至完全無效。
(四)全員的質(zhì)量管理
傳統(tǒng)質(zhì)量管理只把少數(shù)人看作質(zhì)量管理者,其他人或者與質(zhì)量管理無關(guān),或者被當(dāng)作單純的管理對象。這是傳統(tǒng)質(zhì)量管理之所以效果不佳的原因。因?yàn)楫a(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)各方面、各部門、各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的綜合反映,企業(yè)中任何一個(gè)環(huán)節(jié)、任何一個(gè)人的工作質(zhì)量都會不同程度地直接或間接地影響著產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量。而全面質(zhì)量管理則主張要進(jìn)行全員范圍的質(zhì)量管理,認(rèn)為產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量不再只是管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)員和質(zhì)量工程師等少數(shù)人的事,組織所有成員都是產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的締造者;組織上上下下的全體人員都要關(guān)心組織的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,都要對質(zhì)量負(fù)責(zé),共同參與質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題,使質(zhì)量得到持續(xù)的改善與提高;都要接受質(zhì)量管理制度和措施的約束,并且每一位員工的工作都要受控。企業(yè)從上到下,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,每個(gè)人都要有自己的工作和相應(yīng)的責(zé)任,其中任何一個(gè)人的工作質(zhì)量出了問題,都會直接或間接影響到產(chǎn)品的最終質(zhì)量。要做到全員參與質(zhì)量管理,必須抓好全員的質(zhì)量教育和培訓(xùn),增強(qiáng)職工的質(zhì)量意識,樹立以“質(zhì)量為核心”的觀念,提高員工的技術(shù)能力和管理水平;必須制定各部門、各級各類人員的質(zhì)量責(zé)任制,明確任務(wù)和職權(quán),使之各司其職,各負(fù)其責(zé),并且密切配合,形成一個(gè)高效、協(xié)調(diào)、嚴(yán)密的質(zhì)量管理工作系統(tǒng);必須開展多種形式的群眾性質(zhì)量管理活動(dòng),充分發(fā)揮廣大職工的聰明才智和主人翁精神;必須通過對人的行為管理和有效激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工參與質(zhì)量管理的積極性。
能否做到“全員參與”,是衡量全面質(zhì)量管理開展好壞的一個(gè)重要標(biāo)志。因?yàn)檫^程的主體、企業(yè)的主體、內(nèi)容的實(shí)體都包括人,人是決定質(zhì)量水平的根本因素,堅(jiān)持以人為本,把人放在組織管理中的第一位,高度重視人力資源的開發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)全員的質(zhì)量管理,才能將全過程、全企業(yè)、全內(nèi)容質(zhì)量管理落到實(shí)處。
(五)采用全面方法的質(zhì)量管理
采用多種多樣的方法進(jìn)行質(zhì)量管理是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然要求。隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和生產(chǎn)效率的提高,對產(chǎn)品的性能、精度和可靠性等方面的質(zhì)量要求也大大提高,檢驗(yàn)測試的工作量成倍增加,相應(yīng)對質(zhì)量管理也提出了許多新的要求,促進(jìn)質(zhì)量管理工作更加自覺地利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法。只有尊重客觀事實(shí),盡量用數(shù)據(jù)說話,堅(jiān)持實(shí)事求是,進(jìn)行科學(xué)分析,樹立科學(xué)的工作作風(fēng),才能把質(zhì)量管理建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上。
綜合性管理需要運(yùn)用各種科學(xué)方法和管理手段,全面質(zhì)量管理倡導(dǎo)采用多種多樣的方法,這些方法主要有:PDCA循環(huán)法、質(zhì)量螺旋法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、價(jià)值(功能成本)分析法、運(yùn)籌法、新老“七種統(tǒng)計(jì)工具”、投入產(chǎn)出法、市場調(diào)查和預(yù)測、目標(biāo)管理等方法。除統(tǒng)計(jì)方法外,還經(jīng)常用到各種質(zhì)量設(shè)計(jì)技術(shù)、工藝過程的反饋控制技術(shù)、最優(yōu)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、預(yù)測和決策技術(shù),以及計(jì)算機(jī)質(zhì)量管理技術(shù)等。這些技術(shù)和方法已被越來越多的人所掌握和正確運(yùn)用。近年來,還興起了六西格瑪法、精益生產(chǎn)法、平衡計(jì)分卡法、業(yè)務(wù)流程再造法(BPR)、頭腦風(fēng)暴法、正交試驗(yàn)法以及信息管理、咨詢診斷、滾動(dòng)計(jì)劃、線性規(guī)劃等方法。企業(yè)在推行全面質(zhì)量管理過程中,逐步推廣這些現(xiàn)代化質(zhì)量管理方法,能夠幫助人們改變以往僅憑經(jīng)驗(yàn)主觀推斷的習(xí)慣做法,逐步養(yǎng)成憑事實(shí)數(shù)據(jù)說話,用科學(xué)思路和方法分析問題、解決問題的習(xí)慣;可以幫助人們對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行定量分析,在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中用科學(xué)數(shù)據(jù)說話,及時(shí)正確地給經(jīng)營決策部門和質(zhì)量控制部門提供動(dòng)態(tài)質(zhì)量信息,科學(xué)地調(diào)整生產(chǎn)系統(tǒng)和控制產(chǎn)品質(zhì)量。日本在開展全面質(zhì)量管理中創(chuàng)造了不少行之有效的方法,如QC小組活動(dòng),質(zhì)量管理“始于教育、終于教育”,標(biāo)準(zhǔn)化工作等。
當(dāng)然,實(shí)踐也表明,孤立地推行某種現(xiàn)代化管理方法或技術(shù)手段,難以起到企業(yè)整體或持久的效果。為了全面實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),必須綜合運(yùn)用各種有效的質(zhì)量管理方法和技術(shù)。可以說,在管理領(lǐng)域,迄今還沒有哪一種管理方法能像全面質(zhì)量管理這樣,有兼收并蓄的博大心懷,將許多有效的、先進(jìn)的管理方法變?yōu)樽约旱墓ぞ?,為自己的終極目標(biāo)服務(wù);也沒有哪一種管理方法能像全面質(zhì)量管理這樣,歷久彌新,隨著時(shí)間的推移,愈來愈煥發(fā)出勃勃生機(jī)。
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