序號

對象

具體事項

1

圖紙、規(guī)范

(1)確認(rèn)有無發(fā)出:已發(fā)出時應(yīng)決定如何分發(fā)，進(jìn)而予以追蹤決定;未發(fā)出時應(yīng)確認(rèn)如何發(fā)出、如何分發(fā)，并調(diào)整貨期
       (2)供應(yīng)商有所質(zhì)疑時，應(yīng)詳加調(diào)查
       (3)確認(rèn)有關(guān)圖紙和規(guī)范
       (4)有必要由供應(yīng)商提供圖紙、規(guī)范，予以承認(rèn)時:對圖紙、規(guī)范的提供情況加以追蹤;所提供的圖紙、規(guī)范不完備時，要求其修訂并予以追蹤;新設(shè)計時，應(yīng)與技術(shù)部門協(xié)調(diào)，予以追蹤

2

支給品

(1)掌握交付預(yù)定日
       (2)調(diào)整交付預(yù)定日與貨期
       (3)調(diào)整交付預(yù)定日與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
       (4)調(diào)整生產(chǎn)批數(shù)與支給批數(shù)

3

模具、治工具

(1) 自制或交由其他公司制造， 與請購部門協(xié)商
       (2)掌握進(jìn)貨預(yù)定日
       (3)調(diào)整進(jìn)貨預(yù)定日與貨期
       (4)調(diào)整進(jìn)貨預(yù)定8與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
       (5)模具、治工具的性能、程度等的決定要符合最佳經(jīng)濟(jì)成本

4

不易進(jìn)貨的材料

要與供應(yīng)商周旋，手邊有材料時要支給，并指定替代、 借用材料

5

掌握供應(yīng)商的能力

(1)負(fù)責(zé)狀況的調(diào)查(人力的)
       (2)負(fù)荷的總重雖然與能力-致，仍要確認(rèn)每批的貨期是否有勉強之處
       (3)設(shè)備、機械能量的調(diào)查(物料的)

序號

對象

具體行動

1

模具、治工具或設(shè)備、機器的故障

與有關(guān)部門接洽并決定對策,進(jìn)而調(diào)整貨期

2

保有工數(shù)的遞減

(1)由于傷病而發(fā)生缺勤,或由于和其他貨品發(fā)生競爭,或與其他公司所訂貨的貨品發(fā)生競爭時,要求時間外(加班)的開工速制;或與其他貨品調(diào)配;或改換其他供應(yīng)商;或改為自制
(2)調(diào)整貨期

3

火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)

(1)視災(zāi)害的程度而決定,改由其他公司制造或者自我制造
(2)調(diào)整貨期

4

倒閉

(1)改由其他公司制造
(2)自我制造
(3)收買模具、治工具,進(jìn)一步追查廠商倒閉的情況,以及債權(quán)、債務(wù)的處理情況

5

罷工

(1)調(diào)整貨期后尚難解決時,改由其他公司制造或自我制造
(2)除此之外,還要做好折沖損害賠償工作

6

由于訂貨者的原因而延遲貨期

在不抵觸有關(guān)的法令、規(guī)章下,調(diào)整貨期,并在在制品的品質(zhì)上采取保全對策

7

取消、中斷 

(1)對支給品的收回與收回不足部分,辦理清理手續(xù)并予以追查
       (2)處理在制品
(3)如果是采購方的原因,對契約變更的損害賠償要予以折沖
(4)如果是采購方的原因,對損害的賠償要予以折沖

序號

對象

具體說明

1

數(shù)量的過剩、不足與損失

(1)未收數(shù)量的追查:催促交貨，確認(rèn)貨期;貨期已過，已經(jīng)不需要該貨品時，辦理取消手續(xù)
(2)過剩數(shù)量的處置:有其他訂單,亦有未收數(shù)量時，辦理調(diào)換手續(xù)或退還
(3)不足與損失的處置:調(diào)查原因，追蹤現(xiàn)品;重新安排貨品的取得
(4)過剩數(shù)量的處置:調(diào)查原因，追蹤現(xiàn)品;重新安排貨品的取得

2

搬運

確認(rèn)已收貨品是否迅速通過檢查,并搬運給所需部門

3

檢查

確認(rèn)已收貨品是否能夠在預(yù)定的檢查期間內(nèi)完成檢查，并督促對緊急貨品進(jìn)行檢查

4

不合格品的處置與對策

(1)確認(rèn)不良的內(nèi)容
(2)調(diào)查原因
(3)與供應(yīng)商討論并確定產(chǎn)品合格的標(biāo)準(zhǔn)
(4)適合于使用目的的視為良品
(5)調(diào)整貨期
(6)決定重新安排或采取對策
(7)特別采用的折沖(只要稍加加工就能使用的場合，如涂裝之前，使用砂紙一抹就除去傷痕)
(8)改由其他公司制造
(9)自我制造

5

合格品的搬運督促

到現(xiàn)場檢查搬運進(jìn)度

6

交貨數(shù)與支給

未支給品與過剩支給品的追查