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當今激烈競爭的環(huán)境下,團隊協(xié)作是解決復雜問題的基礎(chǔ)。 一個團隊可能由來自不同領(lǐng)域、不同地方、擁有不同技能和經(jīng)驗的成員組成,因此,如何構(gòu)建高效團隊,讓每位團隊成員做到既主動又高效,是團隊高效工作的要點。本文針對如何發(fā)展高效團隊的原則和步驟展開分析,希望對您打造高效團隊有多幫助。
1、高效團隊的兼容和互補原則
高效團隊的關(guān)鍵在于團隊成員之間的兼容性。但是,人與人之間的兼容性遠不如技術(shù)之間的兼容性容易衡量和把握。因此,在構(gòu)建高績效團隊時,必須從團隊成員的角色和團隊的目標入手,把握實現(xiàn)兼容性的相關(guān)原則。
(1) 團隊的管理人員需要扮演兩種角色:一種是職位所賦予的管理角色,他們應當根據(jù)情況的需要,利用自己的專業(yè)特長來成功地履行職業(yè)角色;另一種是團隊成員的角色,作為團隊的一員與其他成員為實現(xiàn)團隊的目標而通力協(xié)作。
(2) 與管理人員相同,其他團隊成員也應當在職能角色和團隊角色之間實現(xiàn)平衡。
(3) 所有團隊成員都應當正確認識到自己對團隊的價值和在團隊中的相對優(yōu)勢,并據(jù)此調(diào)整自己的行為。
(4) 團隊角色應當符合個人的性格特征,否則會在團隊協(xié)作中事半功倍。
2、發(fā)展高效團隊的步驟
打造高效團隊,就是將個體凝聚成群體,以組織的整體優(yōu)勢,來放大個人創(chuàng)造價值的能力,同時消除個人的短板帶來的局限。
(1) 獲取信息。組建團隊的首要工作就是獲取相關(guān)人員的詳細信息,常用的方法是心理學測試。一些大公司在招聘時就收集好相關(guān)人員的較為全面的信息,在錄用和日后職務變動時就可以用來參考。另一種獲得信息的方式,是對公司員工開展內(nèi)部培訓,在培訓中完成的調(diào)查問卷可以被用于組建團隊時參考。
(2) 招聘新人。如果通過信息的搜集,發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部的人選不能完全滿足組建團隊的要求,則有必要從公司外部招聘新人。招聘的對象不一定局限于與公司要求完全一致的人選,因為從團隊的需求角度來看,公司最根本的需求是招聘一個能夠填補團隊角色空缺,并且具有成長潛質(zhì)的人。
(3) 確定團隊結(jié)構(gòu)。團隊需要互補型人才,需要技術(shù)人才和管理人才的協(xié)調(diào)配合。一般的建議是,先挑選最好的專家或技術(shù)高手,然后再確定團隊領(lǐng)導。
(4) 制定團隊規(guī)則。所有團隊都需要制定規(guī)則來進行自我控制。規(guī)則對于團隊的成功起著關(guān)鍵作用,如果團隊的規(guī)則不明確,則不利于所有團隊成員感到權(quán)利平等,因為規(guī)則會對某些成員缺乏控制力。規(guī)則一般在團隊發(fā)展的最初幾個月里便被確定下來,一旦被確定,就不會輕易更改。因為團隊規(guī)則的變更會引起成員的不安,導致成員角色的調(diào)整。
(5) 建立團隊的初步工作模式。即為團隊成員分配任務,安置所有的團隊成員。一般來說,團隊中的任務包括:團隊主管、主持會議、專家職責、聯(lián)絡人職責、成員職責、過程觀察員職責等。
(6) 團隊成員角色的形成與運作。在團隊成員明確之后,團隊成員之間即開始發(fā)生互動,每個成員都會根據(jù)自己在團隊中的職能和特點來對自己的角色進行審視、試探和最終確定。團隊聚會的時間和次數(shù)越多,團隊成員之間的關(guān)系就會對所有成員變得越加重要。
以上就是發(fā)展高效團隊的原則與步驟的相關(guān)內(nèi)容,希望對您有所幫助。正睿咨詢18年行業(yè)經(jīng)驗,對企業(yè)團隊打造,企業(yè)文化管理建設(shè)有豐富行業(yè)經(jīng)驗,如您有企業(yè)團隊打造和企業(yè)文化管理方面的問題需要咨詢,正睿企業(yè)管理咨詢幫您解決管理難題。
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