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一、管理問題絕大部分都是企業(yè)文化的問題
駐場管理咨詢公司調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題歸根結(jié)底是個企業(yè)文化的問題,管理背后是管理層和員工觀念沖突或協(xié)調(diào)的實情。
企業(yè)管理最缺少的是什么,是制度嗎?不是,有很多企業(yè)制度做得非常好,但效果卻不理想,這是為什么?我們管理者總是頭疼于這些問題找不到根本性的解決方案,這是為什么?原因就在于我們很多企業(yè)和管理者沒有“文化”,不懂企業(yè)文化,對企業(yè)文化的理解還停留在表面。其實我們把管理拆分開來,一種就是制度,它看得見摸得到,包括了從企業(yè)愿景使命到具體規(guī)章等,這是企業(yè)管理當(dāng)中的硬件部分,但是這只是企業(yè)文化的表層或者說是物質(zhì)形式。
我們在管理上太注重技術(shù)層面的方法與工具的運(yùn)用,缺少對問題根源即看待問題的角度的認(rèn)識。要知道,企業(yè)文化最終要的是同化,要的是動力。動力怎么來?動力最終靠的是信仰而來。我們企業(yè)上下只有把我們的企業(yè)文化當(dāng)成了我們內(nèi)心的信仰,才能最有效地平衡內(nèi)部差異,共同應(yīng)對激烈的外部競爭。企業(yè)信仰成為現(xiàn)實了,溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等方面出現(xiàn)的困局與障礙就不是什么大問題了。
二、管理的四個層次
駐場管理咨詢公司將管理的分為了四個層次,分別為:經(jīng)驗管理、科學(xué)管理、管理科學(xué)和文化管理。
1.經(jīng)驗管理
經(jīng)驗管理主要是指生產(chǎn)工人靠師傅帶徙弟的方式傳授技藝工人根據(jù)師傅傳授的技藝和工作積累的經(jīng)驗從事操作。管理人員也是靠以師帶徒傳授個人經(jīng)驗的方法來培養(yǎng)新手。
優(yōu)點:
?。?)經(jīng)驗管理模式具有靈活性.教育管理的對象是復(fù)雜多樣、不斷變化的,管理中所發(fā)生的每一件事都有著自己的環(huán)境和條件,有著它自己的具體情況,不可能都按照同一個原則處理。對類似問題的處理,經(jīng)驗可以給管理者提供一個參照,這種參照可能是經(jīng)驗,也可能是教訓(xùn)它可以讓管理者靈活地進(jìn)行調(diào)整,發(fā)揮管理的藝術(shù)性。
(2)經(jīng)驗管理模式可信度高。有例在先,令人信服。經(jīng)驗可以使管理者有效地避開工作中的陷阱和暗礁,提高工作績效。有經(jīng)驗的管理者也更有號召力、權(quán)威性,令行禁止,有利于工作的開展。經(jīng)驗也是管理理論發(fā)展完美的物質(zhì)基礎(chǔ)。
缺點:
?。?)缺乏理性的、深層的思考。就經(jīng)驗而言,感性的成份比較大,沒有上升到理性的高度進(jìn)行深入的分析。遇事只告訴人們應(yīng)當(dāng)怎樣做,不應(yīng)怎樣做,無法解釋為什么。這就使管理者在管理的過程中,很難得到理性的指導(dǎo)。
(2)經(jīng)驗有局限性,缺乏普遍的指導(dǎo)意義。管理過程中,不同的事件在發(fā)生時都有其各自的條件和特點,即使是同一所學(xué)校、同一個管理者,遇到類似的問題,處理起來也很難完全一樣,更何況世上沒有萬能的經(jīng)驗和不變的工作情況。
?。?)經(jīng)驗有惰性,常引導(dǎo)人向后看,不向前看。正是這些依經(jīng)驗處理問題的成功體驗,使得經(jīng)驗論者遇事總愛回想過去,沉浸在過去的成功之中。他們總愛說“想當(dāng)年......”,而很少想未來怎樣。囿于經(jīng)驗的人,往往缺乏開拓性。
2.科學(xué)管理
科學(xué)管理以美國F.W.泰羅(又譯為F.W.泰勒)為代表的管理階段、管理理論和制度的統(tǒng)稱。又稱古典管理理論、傳統(tǒng)管理理論。20世紀(jì)初產(chǎn)生,在西方一直延續(xù)到20世紀(jì)40年代。泰羅把科學(xué)管理概括為:科學(xué),而不是單憑經(jīng)驗辦事;和諧,而不是合作;合作,而不是個人主;以最大限度的產(chǎn)出,取代有限的產(chǎn)出,每人都發(fā)揮最大的工作效率,獲得最大的成功,就是用高效率的生產(chǎn)方式代替低成本的生產(chǎn)方式,以加強(qiáng)勞動力成本控制。工作主要是通過時間和動作研究及工作分析來達(dá)到這一目標(biāo)。
優(yōu)點:
?。?)在歷史上第一次使管理從經(jīng)驗上升為科學(xué)。泰勒科學(xué)管理的最大貢獻(xiàn)在于泰勒所提倡的在管理中運(yùn)用科學(xué)方法和他本人的科學(xué)實踐精神。泰勒科學(xué)管理的精髓是用精確的調(diào)查研究和科學(xué)知識來代替?zhèn)€人的判斷、意見和經(jīng)驗。
泰勒在進(jìn)行科學(xué)管理的研究時以及在推行他的科學(xué)管理的過程中遇到了巨大的阻力,有來自工人階層的,也有來自于雇主們的。但泰勒沒有屈服,堅忍不拔,百折不撓,為科學(xué)管理獻(xiàn)出了自己的畢生精力。
?。?)講求效率的優(yōu)化思想和調(diào)查研究的科學(xué)方法。泰勒理論的核心是尋求最佳工作方法,追求最高生產(chǎn)效率。泰勒和他的同事創(chuàng)造和發(fā)展了一系列有助于提高生產(chǎn)效率的技術(shù)和方法。如時間與動作研究技術(shù)和差別計件工資制等。這些技術(shù)和方法不僅是過去,而且也是近代合理組織生產(chǎn)的基礎(chǔ)。
科學(xué)管理與傳統(tǒng)管理相比,一個靠科學(xué)地制定操作規(guī)程和改進(jìn)管理,另一個靠拼體力和時間;一個靠金錢刺激,另一個靠饑餓政策。從這幾點看科學(xué)管理有了很大的進(jìn)步。
缺點:
?。?)泰勒對工人的看法是錯誤的.他認(rèn)為工人的主要動機(jī)是經(jīng)濟(jì)的,工人最關(guān)心的是提高自己的金錢收入,即堅持“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)。他還認(rèn)為工人只有單獨勞動才能好好干,集體的鼓勵通常是無效的。
?。?)泰勒制僅解決了個別具體工作的作業(yè)效率問題,而沒有解決企業(yè)作為一個整體如何經(jīng)營和管理的問題。
3.管理科學(xué)
現(xiàn)代管理理論是以“系統(tǒng)理論”、“決策理論”、“管理科學(xué)理論”等學(xué)派為代表,其特點是以系統(tǒng)論、信息論、控制論為其理論基礎(chǔ),應(yīng)用數(shù)學(xué)模型和電子計算機(jī)手段來研究解決各種管理問題。
20世紀(jì)80年代管理科學(xué)已涉及戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略決策,以進(jìn)一步優(yōu)化組織和管理,提高效益。管理科學(xué)學(xué)派借助于數(shù)學(xué)模型和計算機(jī)技術(shù)研究管理問題,重點研究的是操作方法和作業(yè)方面的管理問題?,F(xiàn)在管理科學(xué)也有向組織更高層次發(fā)展的趨勢,但目前完全采用管理科學(xué)的定量方法來解決復(fù)雜環(huán)境下的組織問題還面臨著許多實際困難。管理科學(xué)學(xué)派一般只研究生產(chǎn)的物質(zhì)過程,注意管理中應(yīng)用的先進(jìn)工具和科學(xué)方法,不夠注意管理中人的作用,這是它的不足之處。
優(yōu)點:
(1)使復(fù)雜的、大型的問題有可能分解為較小的部分,更便于診斷和處理。
?。?)制作與分析模式必須重視細(xì)節(jié)并遵循邏輯程序,這樣就把決策置于系統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上,增進(jìn)決策的科學(xué)性。
(3)有助于管理人員估價不同的可能選擇,如果明確各種方案包含的風(fēng)險與機(jī)會,便更有可能作出正確的選擇。
缺點:
?。?)管理科學(xué)學(xué)派的適用范圍有限,并不是所有管理問題都是能夠定量的這就影響了它的使用范圍.例如,有些管理問題往往涉及許多復(fù)雜的社會因素,這些因素大都比較微妙,難以定量,當(dāng)然就難以采用管理科學(xué)的方法去解決。
?。?)實際解決問題中存在許多困難。管理人員與管理科學(xué)專家之間容易產(chǎn)生隔閡。實際的管理人員可能對復(fù)雜、精密的數(shù)學(xué)方法很少理解,無法做出正確評價。而另一方面,管理科學(xué)專家一般又不了解企業(yè)經(jīng)營的實際工作情況,因而提供的方案不能切中要害,解決問題。這樣,雙方就難以進(jìn)行合作。
?。?)采用此種方法大都需要相當(dāng)數(shù)量的費(fèi)用和時間。由于人們考慮到費(fèi)用問題,也使它往往只是用于那些大規(guī)模的復(fù)雜項目。這一點,也使它的應(yīng)用范圍受到限制。因此,管理科學(xué)不是萬能的,我們要充分認(rèn)識到它是一種重要的管理技術(shù)和方法,而起決定作用的還是人。所以,管理人員要盡快地掌握管理科學(xué),使之與各種管理技術(shù)、管理方法相符合,以便發(fā)
揮更大的作用。
4.文化管理
從管理發(fā)展的總體趨勢看,文化管理是對科學(xué)管理的新發(fā)展,是管理適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢的必然選擇,管理實踐應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)文化管理的基本精神。文化管理就是從文化的高度來管理企業(yè),以文化為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)人的能動作用,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊精神和情感管理,管理的重點在于人的思想和觀念。
優(yōu)點:
管理的核心是管心。上述三個管理層次的管理運(yùn)用了各種方法做管事和管人的工作,沒有考慮人心的事情。文化管理就是要解決人心的問題。因此,上述三個管理層次充其量只是文化輔助工具,它們還是停留在管理的表層,真正深入到管理內(nèi)層的是文化管理。文化管理之所以能夠勝出就是因為它對人的了解是全面的,簡言之,企業(yè)文化打造是企業(yè)運(yùn)營與管理的核心工程。
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